Google-ryhmät on tehokas tapa ihmisryhmille kokoontua Internetissä. Google-ryhmiä ei käytetä vain sosiaalisiin tarkoituksiin, vaan myös yritystarkoituksiin ja minkä tahansa muun tyyppisen ryhmän kuviteltavissa. Jokainen ryhmän jäsen on kutsuttu liittymään ryhmään. Siellä he voivat nähdä lähetetyt keskustelut ja osallistua tai aloittaa omat keskustelunsa. Keskustelut tallennetaan, minkä ansiosta ihmisten on helpompi palata takaisin ja tarkistaa aiemmin mainitut tiedot. Google-ryhmät on tapa järjestää ryhmässä jatkuva toiminta, jolloin kaikkien on helpompi olla yhteydessä toisiinsa ja päästä keskusteluihin sopivaksi.
Koko ryhmä helposti
Ominaisuus, joka tekee Google-ryhmistä hyödyllisimmän, on mahdollisuus lähettää sähköpostitse kaikille ryhmän jäsenille vain yksi sähköpostiosoite. Sähköpostiosoite näyttää tältä (oma ryhmäsi) @ googlegroups.com. Tallenna tämä Google-ryhmien sähköpostiosoite sähköpostiyhteystietoihisi ja lähetä sähköposti helposti koko ryhmälle. Sinun ei enää tarvitse seurata kaikkien uusia osoitteita ja lisätä uusia Google-ryhmään liittyneitä. Tällä tavoin jokainen hallitsee omaa tilinsä Google-ryhmänsä verkkosivustolla ja mukauttaa sitä mieltymystensä mukaiseksi.
Käyttäjät voivat mukauttaa, kuinka usein he haluavat sähköposti-ilmoitukset, kuten päivittäinen tiivistelmä, yksittäiset viestit tai viikoittainen päivitys, postilaatikkoonsa. Käyttäjillä on myös mahdollisuus päästä eroon Sähköpostiraportoinnin kaikki yhdessä ja vain Googlea ryhmiä suoraan kautta verkkosivuilla. Jos haluat, että muut Google-ryhmän jäsenet eivät ota sinuun yhteyttä, voit piilottaa sähköpostiosoitteesi ja jopa oikean nimesi. Voit halutessasi lähettää viestin käyttäjänimen kautta. Google-ryhmät toimivat minkä tahansa sähköpostipalvelimen kanssa, ei vain Gmailin kanssa.
Google-ryhmien valvojat voivat perustaa ryhmänsä haluamallaan tavalla. Voit valita sen yksityiseksi vain kutsusta. Tai voit pitää sen julkisena, missä kuka tahansa voi tarkastella Google-ryhmää ja liittyä siihen. On myös mahdollista valita kuka tai kuka ei voi lähettää. Jos valitset vain moderaattorien lähettävän viestin, ryhmää voidaan käyttää enemmän kuin luettelo-uutiskirje kuin osallistava Google-ryhmä. Muita ominaisuuksia on käytettävissä, kuten Google-asiakirjojen lisääminen koko ryhmälle tarkasteltavaksi ja muokattavaksi. Voit myös lisätä jokaisen jäsenen yhteystiedot, ja jokainen voi päivittää omat, jotta muut voivat ottaa heihin yhteyttä.
