Kuinka muuttaa oletussijaintia, johon sana-asiakirjat tallennetaan?

Omat tiedostot -kansio on oletussijainti, jota Word käyttää joka kerta, kun tallennat doc-tiedoston. Vaikka voit todella selata tiettyjä kansioita, kun tallennat asiakirjan ensimmäisen kerran, voit poistaa tämän vaiheen yksinkertaisesti nimeämällä uuden oletustallennussijainnin.

1. Käynnistä Word. Napsauta ohjelman työpöydän kuvaketta, jos sijoitit yhden sinne tai käynnistit sen Käynnistä-painikkeella, laajentamalla Kaikki ohjelmat -valikkoa. Kun Word avataan tällä tavalla (ei kaksoisnapsauttamalla a.doc-tiedostoa), sovellus lukee automaattisesti tyhjän asiakirjan puolestasi. Ei ole merkitystä sillä, onko pääikkunassa avoinna jo olemassa oleva.doc-tiedosto vai oletuksena tyhjä tiedosto. Muutettavat asetukset koskevat kaikkia Wordissa tehtyjä asiakirjoja, kun teet muutokset.
2. Avaa Asetukset-valintaikkuna. Napsauta Työkalut-valikkoa. Etsi ja napsauta näkyviin tulevasta alivalikkoluettelosta Asetukset. Tämä kohde sijaitsee luettelon lopussa. Asetukset-valintaikkuna on pohjimmiltaan keskeinen sijainti, jossa voit hallita suurinta osaa ohjelman tärkeimmistä ominaisuuksista tavasta, jolla voit tarkastella asiakirjoja tapaan, jolla se tarkistaa oikeinkirjoitus- ja kieliopivirheet. Jokaisella toimintoluokalla on oma välilehti tässä valintaikkunassa, ja jokainen sivu voi sisältää useita vaihtoehtoja, yleensä tarkistusluettelomuodossa, ja niihin voi liittyä avattavia luetteloita tai painikkeita tarkempia määrityksiä varten.

   

3. Vedä ylös Tiedostojen sijainti -välilehti. Näytä tämä välilehti napsauttamalla tarraa. Näet luettelon tiedostotyypeistä ja niitä vastaavista sijainneista. Korosta tai valitse 'Tiedosto' -tiedostotyyppi napsauttamalla sitä kerran. Tämä on luettelon ensimmäinen kohde. Älä harhaan ajattelemalla, että etsimäsi asetukset ovat Tallenna-välilehdessä. Tuo välilehti sisältää vaihtoehtoja varmuuskopioinnille, automaattiselle palautukselle ja oletusmuodoille.
4. Muuta oletussijaintia. Kun 'Tiedosto' -tiedostotyyppikohta on valittu, napsauta Muokkaa-painiketta luettelon alaosassa. Vaihtoehtoisesti voit myös kaksoisnapsauttaa 'Asiakirja'. Kumpi tahansa toiminto avaa Muokkaa sijaintia -ikkunan. Tämä näyttää täsmälleen samalta kuin ikkunat, jotka tulevat näkyviin, kun tallennat tai avaat tiedoston Wordissa. Voit selata hakemistoja ja asemia, kunnes löydät nimenomaisen kansion, jonka haluat määrittää uudeksi oletustallennussijainniksi. Korosta tai valitse kansio ja napsauta sitten OK-painiketta. Sinun pitäisi nyt nähdä tämän kansion nimi luettelossa uutena vastaavana sijaintina Asiakirja- tiedostotyypille. Napsauta OK-painikettaAsetukset-valintaikkuna sulkee sen ja määrittää tämän muutoksen.

Tämän määrityksen jälkeen kaikki doc-tiedostot tallennetaan uuteen kansioon. Tämä on hyödyllinen tekniikka, jos aiot luoda erän aiheeseen tai teokseen liittyvää aiheeseen liittyvää asiakirjaa. Tällä tavoin joka kerta kun painat Ctrl- ja S-näppäimiä, tiedät, että tallennat kaikki nämä doc-tiedostot samaan kansioon.