Oletusarvoisesti WordPerfect tallentaa PDF-tiedoston samaan paikkaan, johon tallensit WordPerfect-tiedoston.
Riippumatta siitä, käytätkö WordPerfectiä, koska se on halvempaa kuin Word, pidätkö siitä paremmin tai molemmista, haaste on itse, kun haluat jakaa tiedoston elektronisesti. Jos muunnat tiedoston yksinkertaisesti Wordin muotoon, jotta joku, jolla ei ole WordPerfectia, voi tarkastella sitä, sinulla on todennäköisesti muotoiluongelmia tai muita asioita, jotka tekevät siitä näyttävän erilaiselta kuin olet luonut sen.
Onneksi WordPerfectissä on sisäänrakennettu työkalu, joka ratkaisee ongelman helposti. Muuntamalla WordPerfect-tiedosto PDF-tiedostoksi, se näyttää täsmälleen sellaiselta kuin olet sen luonut, ja kuka tahansa, jolla on tietokoneellaan Adobe Reader (joka on melkein kaikki), voi tarkastella tiedostoa. Vaikka käytät taulukoita, kaavioita, kuvia tai mitä tahansa muuta, jonka WordPerfect pystyy luomaan, PDF-muunnos toimii muuttamatta mitään.
Huomaan myös, että tämä ominaisuus palaa useisiin WordPerfect-versioihin, ainakin takaisin WordPerfect 9: een, ja luultavasti kauempana siitä. Se on erittäin helppo tehdä käyttämällä alla lueteltuja viittä vaihetta.
Vaihe 1
Kun olet luonut WordPerfect-dokumenttisi, tee lopullinen tallennus normaalisti.
Vaihe 2
Tämän sisäänrakennetun Julkaise PDF -ominaisuuden käyttäminen WordPerfectissä on ylivoimaisesti paras, helpoin ja luotettavin tapa jakaa tiedostoja.
Tiedosto-valikossa on Julkaise PDF-tiedostoksi tai Julkaise nuolella, joka luo esitteen, joka sisältää PDF- vaihtoehdon käyttämästäsi versiosta riippuen. Valitse Julkaise PDF-tiedostoksi.
Vaihe 3
Kun tämä on valittu, näet Julkaise PDF -valintaikkunan. Oletusten pitäisi olla hyviä suurimman osan ajasta, mutta voit kokeilla niitä.
Vaihe 4
(Valinnainen)
Jos haluat kokeilla asetuksia, tässä on muutama kohokohta. Oletusarvoisesti WordPerfect tallentaa PDF-tiedoston samaan paikkaan, johon tallensit WordPerfect-tiedoston. Tätä voidaan muuttaa Tiedostonimi- kentässä. Vuonna Yhteensopivuus kentässä, Acrobat 4 tai 5 ovat hyviä valintoja. Voit myös muuttaa Tekijä- kenttää. Nämä tiedot eivät näy PDF-tiedostossasi, mutta ne näkyvät Ominaisuudet- kohdassa käyttäjille, jotka tietävät, miten niihin pääsee. Pohjimmiltaan on hyvä, että nimesi on tällä alalla. Alle PDF tyyli, voit kokeilla muita esiasetusta tarpeisiisi. Jos teet haluamasi mukautetut muutokset, + -merkki voidaan tallentaa profiiliin ja lisätä se käytettävissä olevien vaihtoehtojen luetteloon tulevaa käyttöä varten. Myös muita välilehtiä ja asetuksia voidaan muuttaa, jos haluat kokeilla.
Suosittelen avaamaan PDF-tiedosto Adobe Readerissa sen esikatseluun, varsinkin jos olet kokeillut asetuksia tai sinulla on muuta kuin vain tekstiä. Esimerkiksi, jos asiakirjassa on laadukkaita kuvia ja käytät oletusasetuksia, sen pitäisi näyttää kunnolta, mutta sinun kannattaa käyttää PDF-tyylikentän Korkein laatu -vaihtoehtoa, jotta kuvista tulee mukavampia.
Tämän sisäänrakennetun Julkaise PDF -ominaisuuden käyttäminen WordPerfectissä on ylivoimaisesti paras, helpoin ja luotettavin tapa jakaa tiedostoja. Sinun ei tarvitse huolehtia muotoilusta, käytetyistä kirjasintyyleistä, grafiikasta tai edes WordPerfectin lisäominaisuuksista; kaikki menee PDF-tiedostoon etsimällä juuri niin kuin aiot.
