Kuinka kirjoittaa aiesopimus: malli, esimerkki

Aiesopimuksen kirjoittaa yleensä opiskelija, joka yrittää myydä itsensä perustutkintoyliopistolle / korkeakoululle, tutkijakoululle, yliopiston urheilulajille tai yritykselle, joka tarjoaa harjoittelupaikkaa. Aiesopimuksen tarkoitus on myydä. Myyt itsesi ja kykyjäsi.

Aiesopimuksen kirjoittaminen on samanlainen kuin saatekirjeen kirjoittaminen ansioluettelollesi - niin samanlainen, itse asiassa, että suosittelen tutustumaan Amazing saatekirjeisiin, jotta saat vankkoja neuvoja. Aiesopimukset on kuitenkin suunnattu enemmän opiskelijaohjelmiin tai lähtötason tehtäviin.

Opiskelijana olet todennäköisesti viettänyt paljon aikaa sinua kiinnostavien koulujen ja ohjelmien tutkimiseen. Kun olet kaventanut valintasi sellaisiin, jotka uskot sopivan sinulle parhaiten, on aika esitellä paras itsesi oikeille ihmisille. Siellä tulee aiesopimus.

Joten miten kirjoitat aiesopimuksen? Tässä on aiesopimusmalli:

1. Määritä oikean henkilön nimi ja osoite vastaanottaa kirje. Et halua osoittaa kirjettä "osastopäällikölle" tai vielä pahempaa: "Kenelle se saattaa olla huolestuttava". Ellei kirje ole suoraan osoitettu oikealle henkilölle, kyseinen henkilö ei todennäköisesti lukea sitä. Nopea puhelinsoitto laitokseen tai toimipaikkaan voi yleensä saada tarvitsemasi tiedot.
2. Kirjoita kirje oikeassa liiketoimintamuodossa. Tämä ei ole rento, ystävällinen kirje. Sen on näytettävä ammattimaiselta. Käytä yksinkertaista kirjasinta, kuten Times New Roman tai Arial.
3. Esittele itsesi kirjeen ensimmäisessä kappaleessa. Sisällytä mikä vuosi olet koulussa, missä koulussa olet tällä hetkellä, ja kaikki asiaankuuluvat tiedot. Esimerkiksi, jos kirjoitat koulun koripalloyksikölle, olisi tarkoituksenmukaista mainita, että olet lukion koripallojoukkueesi kapteeni.
4. Seuraavaksi kuvaile, miksi kirjoitat kirjettä. Kuvaile, kuinka opit ensin koulusta tai ohjelmasta ja kuinka innostuit siitä.
5. Nyt on aika ilmoittaa valtakirjasi. Kerro lukijalle, miksi hänen pitäisi harkita sinua tässä koulussa / ohjelmassa. Tämä voi olla kappalemuoto tai luettelomerkki saavutuksistasi. Ole tarkka ja ole rehellinen.
6. Sanokaa seuraavassa kappaleessa hyviä asioita koulusta / ohjelmasta. Imartele lukijaa, mutta älä mene yli laidan imartelulla pelätessäsi olevasi vilpitön. Kuvaile, miksi koulu / ohjelma on mielestäsi niin houkutteleva ja kuinka sen vahvuudet ja kiinnostuksen kohteet sopivat parhaiten.
7. Pyydä vastausta . Ilmaise halusi haastatteluun. Varmista, että olet sisällyttänyt kaikki yhteystietosi kirjeeseen, jotta sinuun voidaan ottaa yhteyttä haastatteluun.
8. Viimeistele kirje "vilpittömästi" ja allekirjoituksellasi.
9. Pituus. Pidä kirje yhdellä sivulla.
10. Oikoluku. Yrität myydä itseäsi, ja väärin kirjoitettu sana tai kirjoitusvirhe voi näyttää erittäin huonolta.
11. Päivitä ja anna muiden nähdä se. Näytä kirjeesi neuvonantajalle tai opinto-ohjaajalle ja kysy, onko se hyvin tehty. Tee muutokset tarvittaessa.
12. Tee kopio kirjeestä ennen lähettämistä. Jos kirje katoaa kuljetuksen aikana, voit lähettää sen uudelleen aloittamatta alusta.

Pika näyte kirjeestä

Tässä on nopea aiesopimus, joka perustuu yllä olevaan aiesopimusmalliin:

Hyvä neiti Smith:

Nimeni on Robin Shreeves ja olen vanhempi Floridan osavaltion yliopistossa, pääaineenani fysiikka. Olen tehnyt dekaaniluettelon joka lukukausi ja kirjoitan ilmaisemaan kiinnostukseni fysiikan jatko-ohjelmastasi Texasin yliopistossa.

Olen oppinut Texasin yliopiston jatko-fysiikan ohjelmasta Physics Today -lehdessä. Kun näin, mitä teit mullistamaan ymmärryksemme magnetismista, kaivasin syvemmälle oppiaksesi lisää siitä, mitä ohjelma tarjoaa. Ohjelman takana oleva huippututkimus yhdistettynä fysiikan suurimpiin mieliin professoreina tekee Texasin yliopiston fysiikan ohjelmasta ilmiömäisen paikan laajentaa tietoni.

Haluaisin keskustella tästä ohjelmasta kanssasi puhelimitse. Puhelinnumeroni on 555-5555 ja sähköpostiosoitteeni on student@letterofintent.com.

Ystävällisin terveisin,

Robin Shreeves