Kuinka oppia muutoksia Microsoft Excel 2007: een?

Excel on suosittu taulukkolaskentaohjelma, ja se on Wordin ja PowerPointin kanssa yksi Microsoftin tuottavuusohjelmiston suurimmista ohjelmista nimeltä Microsoft Office. Itse asiassa Exceliä voidaan pitää ensisijaisena Office-sovelluksena, koska sitä pidettiin jo vuonna 1993 henkilökohtaisen tietokoneen tappajasovelluksena. Samana vuonna Word ja PowerPoint niputettiin Excelin kanssa Officeen ja näiden kahden ohjelman graafiset käyttöliittymät suunniteltiin uudelleen Excelin mukaisiksi. Uusin versio nimeltään Excel 2007 on monia parannuksia, joita yleensä pidetään edullisin aloittelijoille kuin kokeneille käyttäjille.

1. Nauhaliitäntä. Suurin muutos, jonka Microsoft on toteuttanut kaikissa suurimmissa Office-sovelluksissaan, on työkalupalkkien ja valikoiden tutun rakenteen korvaaminen Ribbon Interface -liitännällä. Tämä uusi komentojen ja toimintojen ryhmittely tunnetaan virallisesti nimellä Sujuva käyttöliittymä. Sen toteuttamisen tarkoituksena on asettaa komennot ja valikkokuvakkeet eteenpäin ja tehdä niistä helposti käyttäjän saataville. Tämän muutoksen nähdään muuttavan Office-sovellusten oppimiskäyrän hellävaraisemmaksi. Vanhemmat versiot hallinneet veteraanikäyttäjät saattavat kuitenkin joutua aluksi mukauttamaan tekniikkaansa, koska jotkut komennot ja toiminnot on ryhmitelty uudelleen ja siirretty uudelleen. Mutta tämä uusi uudelleenryhmittely voi lyhentää näiden sovellusten menettelyjä. Mitä ennen liittyi juoksuun pudotusvalikossa valikot ja ponnahdusikkunat voidaan nyt suorittaa pienemmällä hiiren napsautuksella. Ribbon-käyttöliittymä toimii välilehdinä, joista jokainen sisältää useita asiaankuuluvien komentojen ryhmiä. Kun siirrät hiiren vierityspyörää nauhalla, se selaa eri välilehtiä. Välilehti voidaan minimoida kaksoisnapsauttamalla sen etikettiä.
2. Uudet komentoryhmät. Excel 2007: ssä Koti-välilehti sisältää fontin numeron ja solujen muotoilun, tasauksen, haun ja suodatuksen, leikepöydän ja tyylikomennot. Nämä ovat yleisimmin käytetyt komennot, ja aloittelija saa todennäköisesti etumatkan yksinkertaisesti tutkimalla tämän välilehden komentoja. Lisää-välilehti sisältää enimmäkseen työkaluja kaavioiden tekemiseen, ja ne sisältävät omat kontekstuaaliset välilehdet muokkausta varten. Kaavat-välilehti sisältää nimettyjen solujen tiedonhallintatyökalut ja virheiden valvonnan. Tiedot-välilehdessä on enemmän suodatus- ja lajittelutoimintoja, ja se sisältää linkitystyökalut yhteyden muodostamiseksi muihin laskentataulukoihin ja tietojen tuomiseen.

   

3. Muut parannukset. Excel 2007 -taulukot ovat suurempia kuin vanhemmissa versioissa. Heillä on nyt 16384 saraketta ja 1048576 riviä. Vanhemmissa versioissa oli vain 256 saraketta ja 65536 riviä. Tämä kaksinkertaistaa Excelin muistinhallinnan 1 gigatavusta 2 gigatavuun. Vuoden 2007 versiossa voidaan hyödyntää myös kahden prosessorin uutta laitteistostandardia. Yksi uusi erinomainen ominaisuus on Live Preview, ja tämä on myös Word- ja PowerPoint- versioissa 2007. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden nähdä muutosten vaikutukset, jotka he aikovat tehdä laskentataulukossa ennen sen käyttöä. Lisäominaisuus, jonka voit ladata viralliselta sivustolta, on mahdollisuus tallentaa laskentataulukko kannettavaan asiakirjamuodoon (.pdf).

Vaikka Excel 2007 ja siihen liittyvät Office-ohjelmat julkaistiin yhdessä Microsoftin uuden Vista-käyttöjärjestelmän kanssa, tämä sovellus voidaan asentaa Windows XP -käyttöjärjestelmään Service Pack 2: n kanssa.