Kuinka tehdä laskentataulukko, joka seuraa kuluja?

Yksi parhaista tavoista säästää on arvioida kulusi. Tämän avulla tiedät, kuinka käytät rahaa, mikä auttaa sinua selvittämään, kuinka voit säästää enemmän rahaa poistamalla tarpeettomat kulut. Kuka tietää, saatat jopa huomata, että käytät rahaa edelleen johonkin, mitä et todellakaan tarvitse.

Digitaalinen aikakausi

Tietenkin voit aina seurata kulujasi merkitsemällä ne muistikirjaasi. Mutta miksi tyytyä kynään ja paperiin, kun sinulla on jotain parempaa. Tämä on loppujen lopuksi digitaalinen aikakausi. Voit tehdä laskentataulukon seuraamaan kulujasi. Kun se tehdään oikein, tämä laskentataulukko laskee automaattisesti kokonaiskulut ja ottaa huomioon nykyisen rahasi.

Näin voit tehdä kyseisen laskentataulukon:

1. Luo uusi laskentataulukko. Voit käyttää MS Excel -ohjelmaa tai mitä tahansa muuta taulukkolaskentaohjelmaa.
2. Tiedot. Mitä tietoja sinulla pitäisi olla laskentataulukossa? Kuinka seuraat kulujasi? Voit luokitella nämä tiedot päivämäärän, kuitin tai jokaisen kulutuksen mukaan. Kulujen kirjaaminen päivämäärään mennessä on kuitenkin helpompaa ja järjestäytyneempää. Älä unohda syöttämiäsi tietoja, kuten menopäivämäärä, maksamispaikka, kenelle ne maksettiin ja kuinka suuri maksu on. Voit tehdä tämän asettamalla tarran taulukkolaskentaan sen ensimmäiseen soluun. Voit laittaa sinne esimerkiksi "Henkilökohtaiset kulut". Toiseen riviin voit lisätä päivämäärän, maksajan, kustannuskuvauksen ja määrän yhteen sarakkeeseensa. "Päivämäärä" ilmenee kulun syntymishetkellä. "Maksaja" kuvaa mistä saat maksun, kuten käteinen, luottokorttisi tai maksukorttisi. "Kulukuvaus "pitää kirjaa kuluistasi, esimerkiksi päivittäistavarakaupasta, kaasusta tai ruoasta." Summa "kattaa kulut, jotka olet käyttänyt siihen, mukaan lukien korko, jos käytit luottokorttia.
3. Syötä kaava. Sinun on laskettava, kuinka paljon olet viettänyt koko päivän. Voit kirjoittaa kaavan Määrä-sarakkeen alle. Jos käytät MS Exceliä, sinun on vain korostettava noin 10 solua "Määrä" -sarakkeessa. Aloita korostaminen ylhäältä alas. Kohokohdan tulisi päätyä soluun, jossa haluat näyttää kokonaiskulut. Napsauta "summaus" -painiketta. Tämä näyttää isolta E. Tee tämä samalla, kun solut ovat edelleen korostettuina. Laita summa "Summa" summasolun vasempaan soluun. Testaa summauksen toimivuus kirjoittamalla numerot Määrä-sarakkeeseen. Kokonaismäärä tulisi näyttää summaussolussa. Voit käyttää samaa menetelmää laskettaessa kuukausittaisia kuluja tai vuosikirjaa kuluistasi.
4. Tallenna tiedosto. Käytä mitä tahansa tiedostonimeä, joka kuvaa tiedostoa tarkasti, kuten "henkilökohtaiset kulut".
5. Syötä tiedot. Ole kärsivällinen, kun syötät tietoja laskentataulukkoon. Sinun on pidettävä se ajan tasalla niin paljon kuin mahdollista. Jos ei, et koskaan saa tarkkaa laskentaa kuluistasi. Rahan käyttötavan arvioiminen on epätarkkaa myös, jos antamasi tiedot ovat puutteellisia. Älä unohda tallentaa tiedostoa päivityksen jälkeen.

Jos laskentataulukon tekeminen tuntuu tylsältä, voit yksinkertaisesti ladata laskentataulukotiedostot, jotka on erityisesti suunniteltu kulujen seuraamiseksi. Voit hankkia yhden Use excel -palvelusta.