Kuinka nopeasti luoda käyttöoikeustietokanta mallista?

Oletko koskaan tarvinnut luoda tietokannan? Tämä on erityisen tärkeää, jos haluat järjestää tietosi lomakkeeseen, jota on helppo käyttää ja hallita. Microsoft helpottaa tätä Accessin kautta. Sitä kutsutaan Microsoft Access vanhemmille Windows-versioille tai Microsoft Office Access for Windows 2007. Tässä on hienoa, että sinun ei tarvitse aloittaa alusta. On paljon valmiita malleja, joista voit valita tarpeidesi mukaan. Yleensä nämä mallit ovat riittävän hyviä tyypillisten tietokantojen rakentamiseen. Voit valita mallisi myös verkossa osoitteessa Microsoft.com, jos et löydä tarpeisiisi sopivaa mallia Accessin käytettävissä olevista malleista. Erikoistapauksissa saatat joutua tekemään vähän säätämistä täällä ja siellä rakentamaan täydellinen malli tietokantaan.

Näin voit luoda yksinkertaisen tietokannan. Tämä tehdään Microsoft Office Accessissa, mutta vaiheet ovat yleensä samat vanhemmille Microsoft Office -versioille.

• Aloita Microsoft Office -käyttöoikeus. Avaa Microsoft Office Access valikkoriviltä, valitse "Tiedosto" ja napsauta sitten "Uusi" esiin tulevasta alivalikosta. Tämä luo uuden Access-tiedoston. Tai voit valita käyttää pikanäppäintä painamalla "Ctrl" ja sitten "N". Mallit-ikkuna avautuu tämän tekemisen jälkeen.
• Valitse käyttöoikeusmalli. Voit valita käyttämäsi mallin Malliluokat-kohdasta. Voit tarkastella malleja paikallisista malleista, jotka sisältävät mukavia ja käyttövalmiita malleja, joista voit valita. Valitse tarpeisiisi ja vaatimuksiisi sopiva malli. Valitse haluamasi malli ja napsauta sitten OK. Jos et näe haluamaasi mallia, palaa tehtäväpalkkiin ja valitse sen sijaan " Microsoft Office Online -palvelusta ".
• Nimeä tietokanta. Anna tiedostolle nimi. Oletuksena se nimetään valitsemasi mallityypin mukaan. Luo uusi Access-tiedosto valitsemalla Luo-painike. Muista ottaa huomioon sijainti, johon tallensit tietokannan. Voit nyt aloittaa tietokannan luomisen ja mukauttamisen. Napsauttamalla "Luo" -painiketta tietokanta tulee näkyviin. Voit nähdä Excel-tyyppisen käyttöliittymän. Nyt voit aloittaa toimintojen ja mukautusten tekemisen vasta luotuun tietokantaan.
• Muokkaa tietokantaa. Jos päätit luoda valitun tietokannan, ohjattu toiminto opastaa sinua. Haluat ehkä vain hyväksyä tietokannan oletusasetukset toistaiseksi aluksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla Seuraava. Jos haluat muokata sitä, voit tehdä sen vapaasti poistamalla tiettyjen taulukoiden kenttien valinnan. Voit myös poistaa ohjatun toiminnon kentät, joita et halua. Ohjattu toiminto ohjaa sinua kaikkialla. Mukautuksen kulku riippuu valitsemastasi mallityypistä. Sinua saatetaan myös pyytää joiltakin tiedoilta, ennen kuin voit täydentää ja viimeistellä tietokannan. Voit myös lisätä joitain kenttiä haluamallasi tavalla tai muokata sitä haluamallasi tavalla.