Kuinka lähettää Outlook-kokouksen peruutusilmoitus osallistujille?

Kokoukset voidaan peruuttaa yhtä helposti kuin niitä pyydetään aikatauluttamaan. On tärkeää ymmärtää, miten kokous peruutetaan ja lähetetään peruutusilmoitus kokouksen osanottajille oikein. Vaikka kokouksen ajoitus voi olla ajoittain haastavaa, kokouksen peruuttaminen ja Outlook-kokouksen peruutusilmoituksen lähettäminen osallistujille on melko yksinkertaista. Olet erittäin tyytyväinen tietäessäsi, että sinulla on muutama erilainen vaihtoehto tämän toiminnon suorittamiseksi Outlookissa.

Vaihtoehto 1:

1. Avaa kalenteri Outlookissa.
2. Avaa kutsu kokoukseen, jonka aiot peruuttaa.
3. Vuonna vasemmassa yläkulmassa klikkaa oheista Peruuta kokous ".
4. Napsauta Lähetä peruutus -painiketta.
5. Kokous poistetaan kalenteristasi ja kokouksen peruuttamisilmoitus lähetetään kokouksen osanottajille.

Vaihtoehto 2:

1. Avaa kalenteri Outlookissa.
2. Vie hiiri kokouksen yli, jonka aiot peruuttaa, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.
3. Valitse Poista (Tämä avaa kalenterikutsun).
4. Napsauta vasemmassa yläkulmassa Lähetä peruutus.
5. Kokous poistetaan kalenteristasi ja kokouksen peruuttamisilmoitus lähetetään kokouksen osanottajille.

Vaihtoehto 3:

1. Avaa kalenteri Outlookissa.
2. Kaksoisnapsauta kutsua niin, että kohdistimesi vilkkuu kalenterikohdan sisällä.
3. Vuonna vasemmassa yläkulmassa nauhan klikkaa mustaa X (Tämä avaa kalenteri kutsua).
4. Vuonna vasemmassa yläkulmassa klikkaa 'Lähetä Peruutus' -painiketta.
5. Kokous poistetaan kalenteristasi ja kokouksen peruuttamisilmoitus lähetetään kokouksen osanottajille.

Älä kirjoita itseäsi kokousosallistujaksi ennen kokouksen ajastamista Outlookissa. Jos hyväksyt ja hyväksyt oman kokouskutsuasi, Outlook näyttää sinut samalla tavalla kuin kaikki muut osallistujat, etkä voi muokata tai peruuttaa kokousta.

Outlook-kokouksen peruutusilmoitus

Vielä tärkeämpää on, kun peruutat kokouksen, jossa haluat luoda Outlook-kokouksen peruutusilmoituksen ja lähettää sen kokouksen osallistujille, on tärkeää huomata, että pelkkä kokouksen poistaminen tai poistaminen kalenteristasi valitsematta Lähetä peruutus -painiketta ei ilmoita osallistujille, että kokous on peruutettu. Itse asiassa se tekee päinvastoin. Osallistujien kalenterinäkymät osoittavat, että kokous on edelleen ajoitettu. Kaikki muutokset on tehtävä manuaalisesti.