Kommenttiruutu on vain yksi Microsoft Wordin tarjoamista monista ominaisuuksista asiakirjan tarkistamiseen.
Sinun on tehtävä muistiinpanoja Microsoft Word -asiakirjatiedostoon. Ongelmasi on, et voi kirjoittaa tekstiä rivien väliin, koska se pilaa asiakirjan muodon ja järjestelyn. Tätä varten kommenttikentät ovat käteviä. Näiden ruutujen avulla voit kirjoittaa kommentteja tai tehdä muistiinpanoja oikeaan marginaalitilaan. Näiden avulla voit tehdä muistiinpanoja tuhoamatta asiakirjan asettelua.
Microsoft-sana
Kommenttiruutujen käyttö Microsoft Wordissa on melko helppoa.
Kommentointi Microsoft Word 2007: ssä
Noudata seuraavia ohjeita, jos käytät Microsoft Word 2007 -versiota:
Avaa Word-tiedosto. Korosta lauseet, joita haluat kommentoida. Valitse päävalikosta "Review". Sieltä näet "Uusi kommentti" -painikkeen. Se on helposti tunnistettavissa kellertävän paperikuvan avulla. Napsauta sitä.
Punainen värikoodi tulee näkyviin Kommentti [A1] lihavoituna. Seuraavalla kommentilla on kommentin [A2] nimi ja niin edelleen.
Kirjoita kommenttisi ilmapalloon. Teksti on todella pieni ottaakseen vastaan lisää kommentteja. Et voi muokata tekstin kokoa, mutta voit muuttaa sen väriä, lihavoida sitä, kursiivilla tai alleviivata.
Tallenna tiedosto ja kommentit tallennetaan sen mukana. Kommentit voidaan myös tulostaa tiedoston mukana.
Kommentit voidaan poistaa asettamalla kohdistin ilmapalloon ja napsauttamalla "Poista kommentti" -painiketta "Tarkastelu" -päävalikon Kommentit-alivalikossa.
Kommentointi Microsoft Word 2003: ssa
Kommenttiruutujen käyttö Microsoft Wordissa on melko helppoa.
Microsoft Word 2007: n käyttöliittymä on hyvin erilainen kuin edeltäjänsä. Jos käytät vanhempaa Microsoft Word -versiota, kuten 2003, seuraava on tapa käyttää kommenttiruutuja:
Siirry päävalikosta "Työkalut". Valitse avattavasta valikosta Mukauta ja valitse sitten Lisää.
Etsi Kommentti-ruutu. Se on väriltään keltainen, joten sen pitäisi olla helppo löytää. Vedä kommenttikenttä työkaluriville. Näin voit helposti nähdä ja käyttää kommenttikenttiä. Olet nyt valmis kommentoimaan kommenttikentillä.
Korosta lausunnot, joista haluat kommentoida. Siirry kommentointityökaluriville. Valitse "Uusi kommentti" -alivalikko ja sitten "Uusi kommentti".
Valitun tekstin suluissa on napsautettu Uusi kommentti. Korostetuista lausunnoista liitetään myös ilmapallomainen laatikko. Kommenttiruudut näytetään myös oikean marginaalin kohdalla.
Kirjoita kommenttisi laatikkoon. Muokkaa kommenttia tarvittaessa. Lisää vaihtoehtoja kommenttikenttien käyttämiseen on käytettävissä työkalurivin Kommentti-valikossa.
Lisää työkaluja
Kommenttiruutu on vain yksi Microsoft Wordin tarjoamista monista ominaisuuksista asiakirjan tarkistamiseen. Toinen hyödyllinen ominaisuus, jonka haluat kokeilla, on Seuranta-vaihtoehto. Tämä seuraa asiakirjassa tekemiäsi muutoksia. Asiakirja näyttää hieman sotkuiselta tämän kanssa, mutta ainakin voit seurata muokkaustasi. Seuranta on joka tapauksessa helppo piilottaa. Asiakirjasi tulee jälleen puhtaana, ikään kuin sitä ei olisi koskaan muokattu.
Seuranta ja kommenttikentät ovat vain kaksi monista työkaluista, joita voit käyttää dokumentin parantamiseen. Tutustu muihin työkaluihin ja yritä käyttää niitä. Vain harjoittelemalla voit ymmärtää ja perehtyä jokaisen painikkeen toimintaan.
