Keräysohjelmiston ilmaisohjelmalla on etuja, mutta mikään ei voita täysin maksettujen keräysohjelmistojen ensiluokkaisia ominaisuuksia. Tarvitset keräysohjelmiston, kun säännöllisiä kokoelmia on jo liian monta ja jo joissakin tapauksissa tapahtumien kirjaamisen menetysongelmia aiheuttaa paljon päänsärkyä henkilökunnallesi. Kun olet todennut, että tarvitset todella tietyn keräysohjelmisto-järjestelmän, seuraava kysymys, jonka saatat kysyä nyt, on se, mistä löydät myyjä keräysohjelmistoille. Tässä on vaiheita, jotka auttavat sinua löytämään täydellisen toimittajan yrityksesi tarpeisiin sopivalle keräysohjelmistolle.
Erikoistuneet keräysohjelmistosivustot. Keräysohjelmisto, Kerää!, DCLS plus ja monet muut erikoistuneet keräysohjelmistosivustot ovat luotettavimpia keruuohjelmistotoimittajien lähteitä. Usein heidän mukana tulee apujärjestelmä, joka opastaa sinua, kun yrität saada heidän ohjelmistonsa kiinni. Heillä on myös takuu, täydennykset ja monia muita täydentäviä elementtejä, jotka eivät välttämättä ole käytettävissä, jos lataat ilmaista ohjelmistoa kokoelmiin. Voit myös olla vuorovaikutuksessa toimittajien kanssa heidän verkkosivustoillaan.
Ohjelmistojärjestelmät. Ohjelmistojärjestelmät toimivat täydellisen ohjelmistojärjestelmän yhteydessä, ja sen yhtenä komponenttina on kokoelma. Jos olet todella kiinnostunut koko järjestelmän hankkimisesta eikä vain keräysohjelmistoista, harkitse ohjelmistojärjestelmien toimittajia. Hyvä ohjelmisto Järjestelmän toimittaja on Dakcs. Sinun on kuitenkin otettava huomioon se tosiasia, että joudut ehkä ostamaan muut ohjelmistojärjestelmät keräämisen lisäksi, varsinkin jos haluat täydellisen yhteensopivuuden ja optimaalisen suorituskyvyn ohjelmistojärjestelmien tarjonnassa.
Lisäominaisuuksien tarjoajat. Jotkut ohjelmistotoimittajat tarjoavat sinulle mahdollisuuden lisä- tai merkittäviin ominaisuuksiin. Yksi tällainen ominaisuus on Vocalcomin ennakoiva numeronvalitsin. Lisäominaisuudet ovat melko kärjessä ja ne saattavat olla kalliimpia kuin tavalliset keräysohjelmistotoimittajat. Myös arvostelut ovat harvat erityisesti uusista ominaisuuksista, joten esität riskin. Ellet ole todella vakuuttunut siitä, että saat rahasi arvoisen tietyn ohjelmiston kanssa, älä ymmärrä sitä. Tällä tavalla säästät rahaa ja löydät enemmän käytännön vaihtoehtoja. Jos olet aloittelija, on parasta aloittaa turvallisesti vakiintuneiden toimittajien kanssa.
Saadaksesi tuntuman premium- kokoelmaohjelmistosta, saattaa olla hyvä, että kokeilet ensin ilmaista keräysohjelmistoa ja tunnistat ilmaisohjelman puuttuvat ominaisuudet. Tällä tavalla olet määrittänyt omat kriteerit sille, millainen maksullinen keräysohjelmisto sopii parhaiten omaan toimintoosi. Ole myös uskaltava kysyä myyjältäsi kysymyksiä takuusta, päivityksistä, virheistä tai virheistä ja muista tärkeistä asioista ohjelmistosi ylläpidossa. Toimittajan tiedot, kuten maksutavat, ovat myös välttämättömiä, jotta sinulla ei ole ongelmia varojen siirtämisessä. Henkilökohtaisten tietojesi suojaaminen on myös jotain harkittavaa. Järjestelmävaatimukset ovat myös toinen asia, joka sinun on varmistettava, jotta et tule pettymään ostoksessasi.