Kuinka vertailla neuvottelupalvelutyyppejä?

Neuvottelupalvelut antavat asiakkaille mahdollisuuden keskustella aikalaistensa kanssa syrjäisissä paikoissa. He ovat nykyaikaistaneet näkemystä ihmisen vuorovaikutuksesta mahdollista. Puhelinkonferenssi tekee mahdolliseksi soittaja vaihtaa muutaman sanan ryhmä kerrallaan. Tämän tyyppisten etujen kustannukset ovat myös huomattavasti pienemmät kuin tavallisen puhelun. Neuvottelupalvelut ovat siunaus yrityksille, jotka hallitsevat toimintaansa eri sijainneista. Ne antavat osallistujien mistä tahansa paikkakunnasta kokoontua yhteen puheluun järjestäytyneellä tavalla, mikä viittaa kasvotusten kokoontumiseen. Kokousten, neuvottelujen tai ohjeiden suorittaminen tällaisten ryhmien kanssa oli melkein mahdotonta, kunnes neuvottelupalvelut edistyivät. Palvelu yhdistää kaikki avustajat, jopa 150 palvelua joissakin palveluissa, yhteen puheluun tai ikkunaan. Kyseisessä puhelussa tai käytetyllä sivustolla kaikki voivat keskustella, väitellä ja pohjimmiltaan toteuttaa konventin ikään kuin kaikki olisivat samalla alueella.

Neuvottelupalveluja on erilaisia:

1. Äänikokous. Tämän tyyppinen konferenssi antaa osallistujien kommunikoida vain äänellä. Tarvitset luotettavan ja hyvämaineisen puheluiden isäntäyrityksen äänikokouksen järjestämiseen. Sinun olisi pitänyt katsoa, että kaikki osallistujat saavat langalliseen puhelimeen, jotta he voisivat soittaa maksuton numero antama puhelun hosting-yritys ennalta määrättynä aikana. Haittapuoli ei olisi nähdä, ovatko yhteistyökumppanit keskittyneet kokoukseen. Tämän tyyppinen konferenssi on hieno niille, jotka ovat aina liikkeellä tai kun kiireellisestä asiasta on keskusteltava välittömästi. Lisämaksua vastaan puhelujen järjestäjä voisi tallentaa koko konferenssin viralliseen transkriptioon, osallistujalaskelmiin, viivästyneille kutsutuille lukituksen ja vaikuttava luentotila, joka mykistää kaikki muut, kun joku puhuu.
2. Web-neuvottelupuhelu. Internetin tekninen kehitys on mahdollistanut verkkoneuvottelupuhelut. Siinä on kaikki ominaisuudet, jotka äänipuhelukokous on mahdollistanut ja paljon muuta. Ne antavat osallistujien kirjautua sisään sivustoon, jossa heillä voi olla virtuaalinen huone itselleen. Se antaa pääsyn videoihin, jotta näet osallistujia heidän puhuessaan ja heidän eleitään. Lisäksi voit sallia visuaalisten apuvälineiden jakamisen. Tämä sopii erinomaisesti opetus- tai opetusohjelmatyyppisiin kokouksiin. Tällaisen konferenssin kompastuskivi on sen kalliit kustannukset. Sinun tulisi miettiä, kuinka tärkeitä ja mitä hyötyjä nämä verkkoneuvottelutiedot antavat, ennen kuin tilaat tämän palvelun.

Kokouspalvelun järjestäjien on oltava tietoisia siitä, että nämä palvelut voivat korvata kasvokkain tapahtuneen kokoonpanon, mutta animaatioon liittyvien kokousten tärkeät osatekijät, kuten kehon eleet, huumori ja kyynisyys, ovat usein hankalia toteuttaa jopa verkkokonferensseissa. Kokous voi haitata kamppailuja puhelinlinjoilla, virtavaihteluita ja järjestelmän hikkauksia. Ennen jokaista kokoonpanoa on järkevää tarkistaa huoltoasiantuntijoilta mahdolliset vaikeudet.