Kuinka saada hyödyllisiä työkaluja verkkoneuvotteluihin?

Olitpa pieni yritys, keskisuuri yritys tai suuri ryhmittymä, jolla on toimistoja ja sivukonttoreita eri puolilla maailmaa ja työllistät eri kansallisuuksia eri paikoissa, verkkoneuvotteluohjelma on erittäin hyödyllinen työkalu työllistämiseen. Tämän avulla voit tavata ihmisiä verkossa ja reaaliajassa tehdä yhteistyötä, keskustella ja saada hyväksyntöjä.

Vaikka se saattaa vaatia investointeja, verkkoneuvotteluissa on joitain hyödyllisiä työkaluja, joita voit käyttää maksamatta sinulle käsivartta ja jalkaa. Tässä muutama niistä:

Pikaviestit - Voit tilata useita pikaviestiohjelmia ilmaiseksi. Voit tehdä online-chatia, ottaa käyttöön puhekeskustelun ja siirtää tiedostoja, valokuvia ja muita asiakirjoja myöhempää tarkastelua varten. Näissä ohjelmissa on myös neuvottelutoimintoja, joihin voit kutsua osallistujia liittymään. Joidenkin ohjelmien avulla voit keskustella sähköpostiohjelmassaan, joten sinun ei tarvitse edes asentaa erillistä pikaviestiohjelmaa. Jotkut sallivat viestien arkistoinnin tarkistusta ja jakamista varten myöhemmin.

Verkkokokousohjelman tarjoukset

VoIP-puhelintoiminto - Jos et tarvitse kaikkia verkkoneuvotteluohjelman tarjoamia lisäominaisuuksia ja sinun on vain pystyttävä keskustelemaan muun tiimisi kanssa säännöllisesti, voit vain tilata VoIP-palvelun. Muutamalla laitteistovaatimuksella sinulla ja tiimilläsi voi olla puhelinkonferenssi milloin tahansa.

Ilmaiset tai rajoitetuilla ominaisuuksilla varustetut verkkoneuvottelutyökalut - Voit tehdä hakuja ja etsiä täysin ilmaisia, täysin varusteltuja verkkoneuvotteluohjelmia. Joillakin omilla versioilla on ilmaisia versioita, joilla on rajoitetut ominaisuudet. Voit tehdä valintasi tarpeidesi mukaan. Tässä on joitain, joita voit kokeilla:

• Mikogo - tämä on alustojen välinen verkkoneuvotteluohjelma, joka on täysin ilmainen henkilökohtaiseen tai kaupalliseen käyttöön. Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmiä tuetaan, ja käytettävissä on verkkoneuvotteluohjelman ominaisuuksia, kuten työpöydän jakaminen, useita osallistujia, äänineuvottelut ja tiedostojen siirto.
• Openmeetings - tämä on avoimen lähdekoodin verkkoneuvotteluohjelma. Se tukee monia ominaisuuksia, kuten ääni ja näkymä, työpöydän jakaminen, tauluominaisuus ja voi lähettää kutsuja ja suoria linkkejä osallistujille.
• Webhuddle - on toinen avoimen lähdekoodin ohjelma, joka kannattaa kokeilla. WebHuddlessa on perusominaisuudet ja sisäänrakennettu VoIP-järjestelmä sekä tallennuskyky myöhempää toistoa varten.

Verkkokokoustyökalut

Jotkut verkkoneuvottelutyökalut ovat täysin toimintavalmiita, mutta niillä on rajoitetut ominaisuudet:

• Vyew - tämä on uusi selainpohjainen verkkoneuvottelujärjestelmä. Siinä on sisäänrakennettu VoIP ja se mahdollistaa jopa puhelinneuvottelut tavallisella puhelimella. Käyttöliittymä on myös muokattavissa logonäytölle useilla väreillä. Tämä on rajoitettu kymmeneen osallistujaan. Jotkut lisäominaisuudet ovat saatavilla maksua vastaan.
• Dimdim - tämä on isännöity ohjelma, joka on rajoitettu 20 osallistujalle, ja siinä on ominaisuuksia, kuten ääni ja ääni, asiakirjojen jakaminen, työpöydän katselu, VoIP-tuki ja valkotaulu.
• Yuuguu - pienelle käyttäjäryhmälle (enintään viisi) tämä ohjelma on ihanteellinen. Tämä tarjoaa pikaviestit, verkkoneuvottelut, työpöydän jakamisen ja reaaliaikaisen yhteistyön.
• Yugma - tämä ohjelma toimii Windows, Mac- ja Linux-käyttöjärjestelmissä. Ilmainen versio sallii enintään 20 osallistujaa verkkoneuvotteluun. Tämä voidaan integroida Skypeen.
• Adobe ConnectNow - tämä ohjelma tarjoaa perusominaisuudet Web Conferencing työkalu kuten chat ja asiakirjan jakaminen joka virtaviivaistaa online kokouksessa.

On aikoja, että muutaman tunnin kohdennettua Internetin haku- tulee tuottaa hyviä tuloksia, voit käyttää Web Conferencing työkaluja, jotka voivat olla täysin ilmaiseksi tai rajoitettu ominaisuuksia, jotka voivat vastata sinun ja yrityksen tarpeet yhteistyölle.