Kuinka tarkistaa sähköpostiosoitteesi turvallisuus?

Identiteettivarkaudet, virukset ja madot sekä huijaukset ovat vain osa monista uhista, joita kuka tahansa, jolla on sähköpostitili, voi kokea. Riippumatta siitä, käytätkö sähköpostin kirjeenvaihtoa viestintätapana ystävien ja perheen kanssa tai käytätkö sitä yrityksessäsi, nämä uhat ovat aina olemassa. Ainoa tapa välttää nämä uhat on suojata sähköpostiosoitteesi uteliailta katseilta ja käyttää järkeä.

1. Käytä suojattua sähköpostiohjelmaa. Sähköpostiviestinnässä on yleistä roskapostia ja tietojenkalastelua. Riippumatta siitä, kuinka kovasti yrität pitää sähköpostiosoitteesi yksityisenä, saat väistämättä sähköposteja, jotka yrittävät pettää sinua antamalla tietojasi. Suojatun sähköpostiohjelman käyttö on välttämätöntä, jotta pystyt suodattamaan ja estämään haitalliset sähköpostit tehokkaasti. Sähköpostiohjelmat, kuten Microsoftin Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Gmail ja Yahoo-sähköposti, ovat joitain suosituimpia sähköpostiohjelmia, joissa on integroituja roskapostisuojausratkaisuja. Useimmiten roskapostiviestit suodatetaan ja ohjataan roskapostikansioihin tai roskapostikansioihin sinut vaivaa suodattaa roskapostit ja haitalliset sähköpostit manuaalisesti ja auttamaan sinua välttämään avaamasta vahvistamattomia sähköposteja ja liitteitä, jotka voivat vahingoittaa tietokonettasi tai varastaa henkilökohtaisia tietojasi.
2. Käytä palomuureja ja tietoturvaratkaisuja. Suojattu sähköposti tai webmail-asiakasohjelma ei riitä takaamaan täydellistä suojausta ja suojausta haitallisilta sähköposteilta. Sähköpostiturvaa tarjoavien tietoturvaohjelmistopakettien ja palomuurien asentaminen voi lisätä paljon tarvittavaa suojausta. Norton Systems, McAfee ja Zone Alarm ovat vain muutamia käyttämistään ratkaisuista, jotka voivat tarjota ensimmäisen ja toisen tason suojauksen ulkopuolisilta uhilta.

   

3. Käytä tervettä järkeä ja tee etsivää työtä. Jos saat sähköpostin tuntemattomalta henkilöltä tai organisaatiolta ja läpäiset määrittämäsi suojaustoimenpiteet, järki sanelee sinun vahvistavan tai suorittavan jonkinlaisen vahvistuksen sähköpostin lähteessä ennen liitetiedoston avaamista tai vastaamista siihen. Sähköpostiosoitehaun tekeminen online-sähköpostihakemiston tai verkkotunnusosoitehaun kautta Internetissä on yksi ensimmäisistä vaiheista, jotka sinun on tehtävä sähköpostin lähteen vahvistamiseksi. Voit myös etsiä sähköpostia tai IP-osoitteen. Sähköpostit tulevat lähde-IP-osoitteesta, jonka näet sähköposti- tai verkkopostiohjelmassasi. Internetissä on erilaisia verkkopalveluja, joista voit etsiä IP- tai sähköpostiosoitteen omistajan. Vahvistus ja todentaminen sähköpostihaku on terve järki, kun kohtaat tuntemattomasta lähteestä tulevia sähköposteja.
4. Suojaa sähköpostiosoitteesi. Toinen tapa vähentää sähköpostiosoitteeseesi kohdistuvien haitallisten sähköpostien uhkaa on antaa yhteyssähköposti vain tuntemillesi ihmisille ja organisaatioille, joihin voit luottaa. Monet sivustot antavat tänään kävijöiden liittyä postituslistallesa tai antaa "oletettavasti salaisia" tietoja niin kauan kuin rekisteröidyt heidän verkkosivustolleen sähköpostiosoitteellasi. Heti kun rekisteröidyt, saatat alkaa saada paljon erilaisia vahvistettuja sähköposteja, jotka ohittavat suojauskokoonpanosi. Ennen kuin rekisteröidyt mihin tahansa verkkosivustoon rekisteröitymiseen, sinun on luettava hieno teksti ja varmistettava, että he eivät käytä sähköpostiosoitettasi muissa joukkomarkkinointijärjestelmissä. On myös viisasta olla julkaisematta yhteyssähköpostiasi mihinkään julkiseen foorumiin tai chat-palveluun. Jos sinulla on verkkosivusto, sen sijaan, että asetat sähköpostiosoitteesi potentiaalisten asiakkaiden yhteyspisteeksi, aseta yleinen palaute- tai kyselylomake. Tämän avulla voit kommunikoida asiakkaidesi kanssa ilman, että sinun on lähetettävä julkisesti sähköpostiosoitettasi.

Koska Internetissä on runsaasti erilaisia uhkia, on järkevää suojata sähköpostiosoitteesi haitallisilta ryhmiltä, jotka yrittävät vahingoittaa elämäntapaa. Oletetun Nigerian prinsessan sähköposti, joka tarjoaa sinulle tuhansia dollareita niin kauan kuin lähetät hänelle henkilökohtaisia tietojasi, on paljon. Vai onko se?