Uutiskirjeen jatkuvan parantamisen varmistamiseksi on hyvä idea löytää keino, jossa vanhemmat voivat kertoa mielipiteensä.
Jos olet kouluttaja, koulun omistaja tai ylläpitäjä, on tärkeää, että pidät aina yhteyttä opiskelijoiden vanhempiin. Yksi parhaista tavoista, joilla voit tehdä tämän, on luoda uutiskirjeitä vanhemmille. Tässä on joitain ohjeita, joiden avulla voit onnistuneesti suorittaa tämän pyrkimyksen:
Käytä käytettävissä olevia työkaluja. Käyttäjäystävällisten ohjelmien, kuten Adobe, Microsoft Office Publisher tai jopa Microsoft Word, ansiosta käytännössä kuka tahansa voi luoda ammattimaisen näköisiä ja erittäin kiillotettuja uutiskirjeitä pienin kustannuksin. Panosta jonkin aikaa näiden ohjelmien oppimiseen, jotta pystyt maksimoimaan niiden potentiaalin.
Pyydä ydinryhmää, joka suorittaa uutiskirjeen. Muista, että uutiskirjeiden kaltaisia julkaisuja hallitaan helpommin, jos avustajia on paljon, kun taas vain yksi tai kaksi. Paljon henkilöstön osallistuminen uutiskirjeen tuottamiseen varmistaa myös paremman omistajuuden ja osallistumisen tunteen. Määritä yksi pistehenkilö, joka vastaa kaikkien kirjoitusten kokoamisesta ja järjestämisestä yhdeksi uutiskirjeeksi.
Suunnittele uutiskirjeen yksityiskohdat. Joitakin yksityiskohtia, joista saatat keskustella, ovat seuraavat: kuinka säännöllisesti julkaiset uutiskirjeen, tuotettavien kopioiden lukumäärän, sivujen lukumäärän, tuleeko se värilliseksi vai ei, ulkoistatko julkaisun tai käsittele kopiointi itse.
Määritä uutiskirjeen osat. Joitakin osia, jotka voit harkita sen sijoittamista, ovat seuraavat: raportit koulun aikaisemmasta toiminnasta tiedot tulevasta koulun toiminnasta; vinkkejä tehokkaaseen vanhemmuuteen; esitys lasten taideteoksista, runoista ja artikkeleista jne.
Yksi parhaista tavoista, joilla voit tehdä tämän, on luoda uutiskirjeitä vanhemmille.
Ota vanhemmat mukaan. Voit sisällyttää vanhempien kirjoittamia sarakkeita; tämä antaa heille tunteen, että he ovat todella aktiivisesti mukana lastensa koulutuksessa. Voit myös ottaa heidät mukaan uutiskirjettä koskeviin alustaviin kokouksiin: voit kysyä vanhempien edustajien mielipiteitä siitä, mitä he haluavat uutiskirjeen sisältävän.
Ota oppilaat mukaan. Mikään ei herätä vanhempien innostusta enemmän kuin tieto siitä, että heidän lapsensa osallistuvat hankkeeseen. Sisällytä lasten kirjoittamat sarakkeet (ja myös heidän kuvansa!), Ja voit olla varma, että vanhemmat odottavat innolla uutiskirjeen kopioiden saamista.
Anna tilaa palautteelle. Uutiskirjeen jatkuvan parantamisen varmistamiseksi on hyvä idea löytää keino, jossa vanhemmat voivat kertoa mielipiteensä. Loppujen lopuksi uutiskirje on tarkoitettu vanhemmille, joten on oikein, että varmistat, että vanhemmat pitävät siitä todella hyödyllistä.
Kysy, saisivatko vanhemmat mieluummin painettuja uutiskirjeen vai sähköpostiversioita. Jos sinulla on pieni koulu, voit helposti kysyä jokaiselta vanhemmalta, onko heille helpompaa todella vastaanottaa painettuja uutiskirjeitä tai vain sähköpostitse lähetettyjä versioita. Tämä ei vain auta sinua säästämään tulostuskustannuksissa ja säilyttämään ympäristöä; auttaisit vanhempia vähentämään kodin sotkua.
Sinulla on se! Nämä ovat joitain vihjeitä, jotka on muistettava, jos aiot kirjoittaa uutiskirjeen vanhemmille. Uutiskirjeiden luominen on niin helppoa ja hallittavaa, ja se tarjoaa merkittäviä etuja, jotka voisivat tehdä tästä projektista yhden parhaista asioista, joita voisit tehdä koulussa. Onnea ja toivon, että tämä auttoi!
