Varmistaaksesi, että lähestyt ryhmäjohtajan roolia oikein, seuraa tätä opasta, kuinka johtaa ryhmähanketta.
Ryhmäprojektin tulos määräytyy yleensä ryhmänjohtajan taitojen perusteella. Ole vahva johtaja, ja ryhmäsi väistämättä luo suuren ryhmähankkeen. Selvitä roolisi ryhmänjohtajana, ja se voi olla haitallista paitsi ryhmäprojektillesi myös työsi tai koulutuksellesi. Varmistaaksesi, että lähestyt ryhmäjohtajan roolia oikein, seuraa tätä opasta, kuinka johtaa ryhmähanketta.
Vaihe 1
Tunnista tehtävät, jotka on suoritettava. Ensimmäinen vaihe, joka sinun on tehtävä, kun sinua pyydetään johtamaan ryhmähanketta, on vahvistaa roolisi johtajana. Osoita luottamustasi ja pyydä ryhmän jäseniä luottamaan sinuun ja haluamaan menestyä sinulle. Sitten sinun on aloitettava projektin toimintasuunnitelman laatiminen. Pidä kokousta ryhmän jäsenten kanssa keskustellaksesi siitä, mitkä tehtävät on suoritettava, jotta projekti saadaan päätökseen. Tee luettelo ja jaa tehtäväluettelo kaikille.
Vaihe 2
Viimeisenä vaiheena ryhmän johtajana sinun on mentävä läpi viimeinen ryhmäprojekti.
Delegoi tehtävät parhaille ihmisille. Kun olet saanut käsityksen siitä, mitä on tehtävä projektin loppuun saattamiseksi, aloita tehtävien delegoiminen. Valitse ihmiset suorittamaan tehtävät, joiden tiedät pystyvän tekemään parhaan työn. Keskustele sitten ryhmänä, mitä työkaluja kukin tarvitsee tehtävien suorittamiseen, ja hänelle on myös keskusteltava kunkin tehtävän odotetusta tuloksesta. Ryhmähankkeen johtajana haluat, että ryhmän jäsenet tietävät, että sinulla on heiltä tiettyjä odotuksia, joiden odotat heidän saavuttavan. Hyväksyttävän työn laadun standardit ja vähimmäistasot kaikkien tulisi tietää ryhmän jäsenistä, ja ryhmänjohtajan tehtävä on välittää nämä odotukset kaikille. (Lisätty huomautus - yritä olla diktaattori ryhmänjohtajana. Yritä olla ajautunut joukkueen pelaaja. Saat paljon parempia tuloksia.)
Vaihe 3
Valvo jokaisen jäsenen maksuja. Kun jokainen ryhmän jäsen aloittaa tehtävänsä, varmista, että olet mukana prosessissa. Vaikka valvot työtä kaukaa, säilytä läsnäolo. Kerro ryhmällesi, että olet siellä tarjotaksesi kätesi, kun projektia koskevia kysymyksiä tai huolenaiheita ilmenee. Ja anna heidän myös nähdä, että olet aina läsnä, joten ei voi olla mitään löysää. (Sinun tulisi ottaa myös suuri osa projektityöstä.) Älä koskaan lopeta ryhmän motivoimista. Ryhmän johtajan on pyrittävä pitämään kaikki työskentelemässä kohti samaa päämäärää, joka on projektin loppuun saattaminen. Varmista siis, että kaikilla on kaikki tarvittavat työkalut, jotta he voivat menestyä projektissa ja noudattaa määräaikaa.
Vaihe 4
Tarkista ryhmähanke ennen sen lähettämistä. Viimeisenä vaiheena ryhmän johtajana sinun on mentävä läpi viimeinen ryhmäprojekti. Varmista, että projektin laatu on sinun standardiesi mukainen, ja lähetä sitten ylpeänä ryhmäprojektisi.
