Mutta sinun on varmistettava, että koneesi pystyy käsittelemään ja käsittelemään värillisiä fakseja ja faksiasiakirjoja.
Aikaisemmin vain mustavalkoisia asiakirjoja voitiin lähettää faksilla. Tänään voit kuitenkin lähettää värillisiä asiakirjoja myös faksilla. Tämä on antanut useille ihmisille mahdollisuuden lähettää tekstidokumentteja faksin välityksellä, jopa valokuvia ja muita värillisiä asiakirjoja. Jos et ole koskaan yrittänyt vastaanottaa värillistä faksia, tässä on joitain vaiheita, joita sinun on noudatettava.
Valmistele värillinen faksilaitteesi. Voit vastaanottaa värillisiä fakseja kahdella tavalla. Yksi tapa on käyttää värillistä faksilaitetta. Tämä menetelmä on samanlainen kuin tavallisen faksilaitteen käyttö. Mutta sinun on varmistettava, että koneesi pystyy käsittelemään ja käsittelemään värillisiä fakseja ja faksiasiakirjoja. Yksinkertaisesti lue faksisi mukana tullut tarra selvittääksesi, pystyykö se vastaanottamaan värillisiä fakseja. Asenna värillinen faksilaite yksinkertaisesti liittämällä se virtajohtoon ja sitten puhelinlinjaan. Varmista myös, että faksissa on tarpeeksi paperia ja riittävästi värillistä mustetta, jotta faksilaite voi tulostaa värillisen faksin.
Käytä Internet-faksipalvelua. Vaihtoehto värillisten faksilaitteiden käytölle on käyttää online-faksipalveluja. Näin voit vastaanottaa fakseja, vaikka sinulla ei olisikaan varsinaista faksilaitetta. Tulosta vain omalla tulostimellasi faksiviestit värillisenä. Suurin osa nykyisistä tulostimista on joka tapauksessa värillisiä, mikä helpottaa värillisten faksiasiakirjojen vastaanottamista Internet-faksipalveluiden kautta.
Määritä ohjelma. Jos päätät käyttää Internet-faksipalveluja, sinun on ensin määritettävä ohjelma. Tätä varten sinun on asennettava ohjelma tai kirjauduttava ohjelmaan. Jos päätät asentaa ohjelman, sinun on ensin ladattava tiedosto valitsemaltasi online-faksipalveluntarjoajalta. Ohjelma on yleensä ilmainen ladata ja asentaa, vaikka sinulta saatetaan veloittaa, kun lähetät faksiviestejä ohjelman kautta. Kun olet ladannut sovelluksen, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja asenna sitten. Ohjattu asennustoiminto auttaa sinua asentamaan paketin.
Asenna värillinen faksilaite yksinkertaisesti liittämällä se virtajohtoon ja sitten puhelinlinjaan.
Tarkista, onko uusia fakseja. Kun olet asentanut Internet-faksipalvelun ja asentanut sen, ohjelma toimii taustalla ja muistuttaa sinua aina, kun sinua odottaa uusia faksiviestejä. Yleensä ponnahdusikkuna näkyy aina, kun saat uuden faksiviestin.
Tunne maksut ja hinnat. Ennen kuin vastaanotat tai lähetät värillisiä fakseja, sinun on tiedettävä, että faksien lähettämiseen sovelletaan tiettyjä hintoja. Yleensä faksin vastaanottaminen on ilmaista, vaikka vastaanottaisit värillisen faksin. Mutta jos lähetät faksiviestin, sinulta veloitetaan yleensä asiakirjan koosta tai sivujen määrästä riippuen. Jos lähetät faksiviestin pitkän matkan kautta, sinulta voidaan veloittaa myös pitkän matkan hinnat.
Nämä mielessä sinun pitäisi pystyä vastaanottamaan värillisiä faksiviestejä joko tavallisen värillisen faksilaitteen tai online-faksipalveluiden kautta.
