Kuinka korjata ja huoltaa faksia?

Faksi- tai faksilaitteet löytyvät yleensä kodeista, joissa on kotitoimistot. Faksilaitteet, faksitulostimet ja faksitarvikkeet ovat edullisia, ja useimpia laitteita käytetään tavallisena puhelimena. Faksilaitteita on helppo huoltaa, ja niiden korjaaminen ja huolto on suhteellisen halpaa. Faksiohjelmiston käyttöönoton myötä Internet-faksauksesta on tullut kätevää, mutta arvostelut osoittavat, että useimmat käyttäjät suosivat edelleen tavallisia faksilaitteita.

Faksilaitteita on kahdenlaisia: tavallinen paperi tai lämpölaite. Lämpöfaksilaitteissa on lämpöfaksitulostin, jonka lämmityskomponentit tulostavat pisteitä riville lämpöherkän lämpöpaperirullan. Tavallisissa paperifakseissa on toisaalta laser- tai mustesuihkutulostimet, jotka tulostavat toiselle faksille tai toisesta faksista lähetetyt asiakirjat.

Suorita säännölliset huoltotarkastukset

Molemmat konetyypit sisältävät hyvin vähän huollettavia osia. Suorita rutiinihuoltotarkistukset ongelmien välttämiseksi ja koneesi käytön jatkamiseksi. Käytä aina laadukkaita faksitarvikkeita. Puhdista koneesi sisätilat säännöllisesti purkitetulla ilmalla ja denaturoidulla alkoholilla. Pidä faksilaite etäällä lämmönlähteistä, jotta paperi, kemikaalit tai väriaine eivät kuivu.

Jos faksiyksikkösi yhtäkkiä ei lähetä tai vastaanota asiakirjoja:

1. Tarkista ensin ja kiristä yhteys puhelinlinjalta ja muilta faksille meneviltä linjayhteyksiltä.
2. Tarkista puhelinlinja tavallisella puhelimella saadaksesi valintaäänen.
3. Testaa, että sähköjohdot ja pistorasia toimivat.
4. Varmista, että puhelinlinja on kytketty oikeaan faksiporttiin.
5. Testaa, toimiiko puhelinpistorasia.

Puhelinlinjan yhteydet

Jos faksisi voi lähettää, mutta ei vastaanota tai vastaanottaa asiakirjoja, mutta ei voi lähettää, tarkista puhelinlinjan liitännät ja lamppu, onko se palanut ja tarvitseeko se vaihtaa.

Jos saapuvissa asiakirjoissa on tyhjiä pisteitä tai merkkejä, avaa faksin kansi ja puhdista lasi varovasti nukkaamattomalla liinalla, joka on kostutettu denaturoidulla alkoholilla.

Jos käytät tavallista faksia ja alkuperäisiin asiakirjoihin on jäänyt merkkejä, avaa faksin kansi ja poista vuotanut väriaine. Puhdista likaiset koronalangat ja tarkista, onko rumpu vaurioitunut ja onko se vaihdettava. Noudata valmistajan ohjeita vaihdettaessa faksilaitteen osia.

Jos et voi tulostaa lämpöfaksilla, puhdista lämpöpää nukkaamattomalla liinalla, jossa on denaturoitua alkoholia. Tarkista, että lämpöpaperin päällystetty puoli on asetettu oikein laitteeseen.

Lämpöfaksin säännöllinen huolto:

1. Irrota faksitulostin saapuvasta puhelinlinjasta ja virtalähteestä.
2. Avaa kansi varovasti ja pyyhi levy kostutetulla liinalla, jossa on denaturoitua alkoholia.
3. Anna levyn kuivua perusteellisesti.
4. Poista pöly ja lika paperikaukalosta purkitetulla ilmalla ja harjalla.
5. Pyyhi huolellisesti nukkaamattomalla liinalla, peileillä ja valotuslasilla.
6. Vaihda valotuslinssi ja hehkulamppu tarvittaessa samanlaisille malleille.

Tutustu Internet-faksien tekemiseen

Jos faksilaitteesi ei vieläkään toimi oikein, päättää, onko syytä korjata tai vaihtaa yksikkö uuteen malliin. Tarkista palvelumaksun, varaosien ja faksitarvikkeiden kustannukset. Jos nykyinen malli on halpa, on parempi hankkia uudet faksilaitteet. Korjaa se, jos korvausarvon hinta on korkeampi kuin palvelumaksu eikä se tarvitse uusia osia. Osat, jotka yleensä kuluvat ovat erotinlaatta löytyy on automaattinen syöttölaite ja paperinsyöttötelat. Tutki myös Internet-faksien käyttöä faksiohjelmiston avulla.