Kuinka käyttää faksia?

Faksilaitteilla on useita käyttötarkoituksia lukuun ottamatta asiakirjojen lähettämistä ja vastaanottamista puhelinverkon kautta reaaliajassa. Sitä käytetään yleensä toimistossa ja se voi toimia kopiokoneena, mutta ei massakopioihin. Se voi myös seurata edellisten päivien asiakirjojen lähettämistä. Ja tekniikan kehittyessä faksilaitteet voivat jo lähettää lähetyksiä tietokoneille. Faksitarvikkeet ovat yleensä lämpöpaperia, mutta on myös faksilaitteita, jotka käyttävät mustetta faksitulostimissaan.

Tässä ovat yksinkertaiset vaiheet faksilaitteen käyttämiseen asiakirjan lähettämisessä:

1. Täytä faksin lähetyslomake, joka toimii asiakirjasi kansisivuna. Se sisältää faksin lähettäjän nimen, asiakirjan aiheen sekä lähettäjän nimen ja yhteyshenkilön numeron.
2. Aseta faksin lähetyslomake faksilaitteeseen, valitse sitten faksinumero laitteeseen ja odota faksiääntä. Jos se on faksi, kysy faksia, kun joku vastaa.
3. Osuma lähetä-painiketta, kun kuulet faksin merkkiäänen, joka on pitkä, korkea pitch äänimerkin. Voit asettaa vastaanottimen alas, kun lähetys on aloitettu. Kun asiakirja on lähetetty, faksilaite antaa äänimerkin. Sinulla on mahdollisuus tulostaa lähetystietue todisteena asiakirjan lähettämisestä onnistuneesti.

Tässä on vaiheet asiakirjan vastaanottamiseksi faksilaitteen kautta:

1. Kun vastaanotat faksilähetyksen, kuulet faksiäänen ja voit sitten painaa lähetys / vastaanotto-painiketta ja laittaa vastaanotin alas, kun lähetys alkaa.
2. Jos käytät faksia, soittaja pyytää faksiääntä. Faksiäänen "antamiseksi" sinun on painettava lähetys- / vastaanottopainiketta, ja voit asettaa vastaanottimen alas, kun kuulet faksiäänen.
3. Voit myös tulostaa faksilaitteen vastaanottamien asiakirjojen lähetystietueen.

Asiakirjakopioiden tekeminen

Tässä on vaiheet asiakirjojen kopioiden tekemiseen faksilaitteella:

1. Aseta kopioitava asiakirja faksilaitteeseen samalla tavalla kuin lähetettäessä asiakirjaa.
2. Paina kopiointipainiketta, tai joissakin tapauksissa sinun on valittava faksilaitteen valikosta toiminto asiakirjan kopioimiseksi.
3. Faksilaite alkaa sitten skannata asiakirjaa ja faksitulostin tuottaa kopion. Jos faksilaite käyttää lämpöpaperia, kopio lopulta haalistuu, joten on suositeltavaa käyttää faksilaitetta kopiokoneena vain kiireellisiin tarkoituksiin.

On myös faksilaitteita, jotka voivat lähettää ja vastaanottaa faksiasiakirjoja tietokoneeseen ja tietokoneelta. Tätä kutsutaan Internet-faksiksi. Tätä sovellusta varten tarvitset tietokoneellesi faksiohjelmiston, jonka voit ladata verkosta. Tämä tietokoneella oleva sovellus on kuin sähköpostin liitteen lähettäminen. Digitaalinen kopio asiakirjasta voidaan lähettää myös faksilaitteeseen. Tämä tekniikka on paras yrityksille, koska he voivat suorittaa tapahtumia useilla tietovälineillä: puhelimitse, faksilla ja tietokoneella vain yhtä faksilaitetta käyttäen.