Mikään ei voita tapaa ansaita tuloja, joiden avulla voit samalla nauttia hetkistä perheen kanssa. Ei ihme, miksi yhä useammat ihmiset tuovat toimistot kotiinsa. Mutta yhdessä kotitoimiston kanssa on ensimmäinen investointisi koneiden, kuten tietokoneiden, puhelimen, huonekalujen ja tietysti faksilaitteiden, ostamiseen.
Virtuaalinen faksipalvelu
Virtuaalinen faksipalvelu
Lähes kaikki toimistot tarvitsevat faksilaitteen faksien vastaanottamiseen tai lähettämiseen. Mutta on olemassa vaihtoehto faksilaitteen ostamiselle - ilmoittautuminen virtuaaliseen faksipalveluun.
Yritykset, jotka tarjoavat virtuaalista faksipalvelua, antavat sinulle faksinumeron, jotta voit vastaanottaa fakseja perinteisiltä faksilaitteilta sähköpostitse. Voit myös lähettää asiakirjoja fakseihin käyttämällä sähköpostia. Palveluntarjoaja toimii välikäsi sinun ja toinen pää. He kääntävät viestisi faksilla luettavaksi.
Faksilaitteen ostaminen
Ainoa ongelma virtuaalisessa faksauksessa on, että luovut kotitoimistosi yksityisyyden toiselle osapuolelle, mikä ei ole hyvä asia useimmille yrityksille. Jos olet huolestunut paljoakaan tietosuoja, parempi ostaa faksi oman kodin liiketoimintaa. Näin voit tehdä viisaita ostoksia:
Faksi käynnistyy
Priorisoi tarpeesi. Miksi ostat faksilaitteen? Odotatko lisää fakseja saapuvan asiakkailta vai haluatko lähettää fakseja potentiaalisille asiakkaille? Parhaan faksilaitteen saaminen alkaa tunnistamalla, mitä tämän laitteen pitäisi tehdä sinulle.
Pitäisikö sen pystyä pitämään enemmän paperia tai enemmän mustetta? Pitäisikö sen pystyä tallentamaan lähetetyt ja vastaanotetut faksiviestit? Pitäisikö sillä olla enemmän pikavalintoja? Pitäisikö sen tuottaa värisivuja? Pitäisikö sen toimia myös tulostimena? Sinun on otettava huomioon niin monia asioita. Tieto siitä, mitä faksit voivat tarjota, auttaa tunnistamaan kotitoimistosi tarvitsemat ominaisuudet.
Rajoita faksilaitteen valintoja. Markkinoilla on kirjaimellisesti satoja faksivaihtoehtoja. On vaikea päättää, mikä näistä sadoista koneista valita. Aloita tarkastelemalla toimintoja ja ominaisuuksia. Katso tunnistamasi faksaustarpeet.
Kotitoimiston faksi
Sisällytä rajattuihin vaihtoehtoihin niitä, jotka voivat tyydyttää kotitoimistosi faksaustarpeet. Aloita ylittämällä vaihtoehdot, jotka eivät ole niin hyviä kotitoimistollesi, kunnes vain kolme on jäljellä. Lue nyt arviot näistä kolmesta faksilaitteesta, jotta tiedät, mikä näistä parhaiten perustuu todelliseen suorituskykyyn.
Ota huomioon myös jokaisen koneen hinta ja käyttökustannukset. Useimmilla halvoilla faksilaitteilla on kalliit käyttökustannukset, kun taas kalliilla fakseilla on halvat käyttökustannukset. Mutta ennen kuin aloitat budjettisi harkitsemisen, priorisoi ensin kotitoimistosi tarpeet.
Osta. Hanki haluamasi faksilaite kaupasta, joka tarjoaa parhaan tarjouksen. Paras tarjous voi olla halvin hinta tai pisin takuu osille ja palveluille.
Faksilaitteen lisääminen kotitoimistoon on merkki edistyksestä yrityksellesi. Ja koska se on tarkoitettu yrityksille, sinun on myös varmistettava, että se on hyvä sijoitus. Edellä mainittujen ostovaiheiden noudattaminen voi auttaa sinua tekemään ostoksia viisaasti.