Kun olet luonut työtilan, sinun tulisi asettaa kaikki tarvittavat materiaalit ja laitteet sinne.
Kotona työskentelystä on niin monia etuja, että siitä tulee ehdottomasti normi yhä useammille ammattilaisille. Yksi näistä eduista on huomattava kustannusten aleneminen (jos sinulla on esimerkiksi yritys, sinun ei tarvitse käyttää rahaa toimistotilan vuokraamiseen) ja enemmän aikaa käsilläsi (ei enää hukkaan kuluvaa päivittäistä työmatkaa ja työstä).
Online-liikkeenjohdon kurssien suorittaminen
Tarvitset kurinalaisuutta työskennellessäsi kotona; oppia kehittämään tätä kurinalaisuutta käymällä online-liikkeenjohdon kursseilla.
Tärkeää on tässä yhteydessä asettaa näkyvä ja ilmeinen raja toimiston ja kodin välille.
Kuitenkin, jotta kotitoimistosi olisi paikka, jossa työ ehdottomasti tehdään, sinun on asetettava se oikein. Tässä muutamia vinkkejä:
Varaa työhösi erillinen huone. Tietyn tilan määrittäminen kotitoimistollesi on erittäin tärkeää. Paitsi että voit olla järjestäytyneempi, se auttaa myös luomaan ammattimaisen tunnelman, joka auttaa sinua keskittymään tehtäviisi ja käynnistämään työtilan. Ihannetapauksessa kotitoimistosi tulisi olla erillisessä huoneessa. Jos tämä ei ole mahdollista, voit asettaa välilevyt tai ainakin perustaa kotitoimistosi jotta koditilan ja työtilan välillä olisi selkeä raja. Voit käyttää muita huonekaluja ja työpöytiä tämän rajan asettamiseksi. Tärkeää on tässä yhteydessä asettaa näkyvä ja ilmeinen raja toimiston ja kodin välille. Voit vapaasti integroida toimistosuunnittelun tähän tilaan. Tämä on todella työtila, joten haluat muistuttaa tätä visuaalisesti. Hyvä asia on, että voit vapaasti suunnitella sen makusi mukaan, joten käytä värejä, jotka löytävät sinulle rauhoittavan ja rauhoittavan (mutta silti ammattimaisen ilman) vaikutuksen.
Valmistele kaikki tarvittavat materiaalit ja välineet. Kun olet luonut työtilan, sinun tulisi asettaa kaikki tarvittavat materiaalit ja laitteet sinne. Jälleen tämä auttaisi sinua aloittamaan ammattityötilan ja olisi myös erittäin kätevää, koska kaikki tarvitsemasi olisi helposti saatavilla. Onko sinulla kotipöytä, joka toimii toimistosi työasemana. On hyvä, että sinulla on oma puhelin yhdessä työpuhelinlinjan kanssa, jossa asiakkaat voivat tavoittaa sinut. Tietokonetoimistokalusteet ja Internet-yhteys ovat nykyään itsestäänselvyys. Sinulla tulisi olla myös mukana toimitettuja laitteita, kuten tulostin ja faksi. Tärkeintä tässä, varsinkin jos olet vasta aloittamassa, on hankkia alkeellisimmat laitteet ensin, sitten laajentaa ja lisätä materiaaleja liiketoiminnan kasvaessa.
Laadi säännöt. Opeta perheenjäsenillesi, että kun olet työtilassa, työskentelet eikä sinun pidä häiritä. Voisit luetella tilanteita, joissa on ehdottoman välttämätöntä kutsua sinut pois työstäsi. Muista, että tämä on työtila, joten älä koskaan anna talosi sotkujen tunkeutua tälle pyhälle alueelle. Sana asiakkaiden vastaanottamisesta. Voisitko odottaa heidän saapuvan henkilökohtaisesti toimistoosi? Sitten saatat tarvita vastaanottopisteitä asiakkaiden vastaanottamiseksi tai ainakin alueen, jossa he voivat odottaa sinua tarvittaessa. Jos suurin osa yrityksestänne tulee puhelimen kautta, on parasta, että vastaat puheluihin linjalla yrityksellesi. Yrityksesi uskottavuus saattaa heikentyä, jos esimerkiksi viisivuotias lapsesi vastaa puhelimeen. Tärkeintä on pitää se ammattimaisena. Pidä sosiaaliset puhelut minimissä. Jotkut ihmiset ajattelevat, että koska olet kotona, et voi olla kiireinen, eikö? Laadi siis tiukat säännöt "häiriöistä" tai tilanteista, jotka pitävät sinut poissa työstäsi. Voisit suunnitella osakelinjoja, kuten "Kuulen sinua Rita, mutta olen töissä juuri nyt, joten voinko soittaa sinulle noin viiden vuoden ikäiseksi?"
Määritä mielialasi. Jos työskentelet kotona, on ehdottomasti kiusaus tuntea itsesi liian löyhästi työn suhteen (koska olet teknisesti joka tapauksessa vain kotona). Tämä voi kuitenkin osoittautua haitalliseksi yrityksesi tehokkuudelle. Seuraavassa on joitain ideoita, jotka auttavat sinua muistamaan, että sinun tulisi käyttää ammattimaisempaa tilaa: määritä tietyt työajat sekä lounas- ja taukoja, joita noudatat tiukasti; käy lyhyen kävelymatkan ympäri korttelia teeskentelemällä, että kävelet töihin; Muista kylpeä ja pukeutua tavallisiin vaatteisiin (ei pyjamaasi), jotta voit asettaa mielialasi työhön.
Sinulla on se! Nämä vinkit auttavat sinua varmasti määrittämään työtilan kotona. Voit oppia muita erinomaisia liikkeenjohdon vihjeitä mukaan ottamalla online-luokat on hyvän tavan. Onnea ja muista pitää hauskaa työssä!
