Sinun on suoritettava asennus-CD muilla tietokoneilla, joiden on muodostettava yhteys faksilaitteeseen.
Faksilaitteet saattavat tuntua vanhentuneilta, kun nykyään yleistyvät sähköposti, skannaus ja puhelinneuvottelut. Faksilla on kuitenkin edelleen merkitystä työpaikalla, koska se antaa yrityksille mahdollisuuden lähettää asiakirjojen kopioita helposti muille yrityksille ilman vaivaa ajaa sitä tietokoneen läpi. Tämä voi olla erityisen hyödyllinen asiakirjoille, jotka tarvitsevat allekirjoituksia tai merkintöjä. Jotkut liikemiehet ovat edelleen vanhaa koulua. He haluavat saada tulostetun asiakirjan sähköpostien tai tekstiviestien sijaan. Jotkut valtion virastot saattavat myös mieluummin faksata, etenkin kun on tarpeen heijastaa käsinkirjoitettuja allekirjoituksia asiakirjoihin.
Tässä yhteydessä maailmassa faksilaitteet ovat kuitenkin päivittyneet. Monet suosittujen tuotemerkkien, kuten Brother, Panasonic ja Sharp, huippuluokan mallit sisältävät nyt verkkoyhteyden, jotta voit jakaa faksilaitteen muun verkon kanssa.
Kotitoimiston ympäristö
Jos faksisi mukana toimitettiin asennus-CD tai DVD, suorita se nyt.
Joissakin tapauksissa faksisi on erillinen faksi. Muissa tapauksissa se voi olla all-in-one-skanneri, kopiokone, tulostin ja faksi. Vaikka tämä ei välttämättä ole toimistotyöntekijä, se voi tehdä työnsä hyvin pienessä toimistossa tai kotitoimistossa.
Kytke kaikki faksilaitteen johdot. Tämä sisältää yleensä virtajohdon ja puhelinjohdon, joiden tulisi liittyä puhelinlinjan RJ-11-liittimeen. Jos faksilla on USB-liitäntä, liitä se myös.
Selvitä seuraavaksi, pystyykö faksilaite muodostamaan yhteyden verkkoon LAN-kaapelilla. Jos se pystyy, sinun on kiinnitettävä riittävän pitkä Ethernet-kaapeli, jotta se kulkee faksilaitteesta laajakaistareitittimeen.
Jos toimistoverkossasi on DHCP-palvelin tai jos jokaisella portilla on määritetty IP-osoite, sinun ei tarvitse tehdä muita verkon asetuksia. Voit nyt etsiä faksilaitetta toisena yhdistettynä laitteena verkossa. Suurimman osan ajasta voit tunnistaa sen verkkotulostimena.
Jos faksisi mukana toimitettiin asennus-CD tai DVD, suorita se nyt. On parasta tehdä tämä sen jälkeen, kun tietokoneesi on juuri käynnistetty uudelleenkäynnistykselle.
Kun olet asentanut ohjelmiston, tarkista sovellus, kuinka voit lähettää fakseja tietokoneeltasi. Voit käyttää tätä käyttöliittymää myös faksien hakemiseen verkosta faksilaitteesta, jos malli tukee pehmeiden kopioiden tallentamista eikä vain tulosteita.
Sinun on suoritettava asennus-CD muilla tietokoneilla, joiden on muodostettava yhteys faksilaitteeseen.
Eri faksimalleissa voi olla erilaiset käyttöliittymät ja erilaiset ohjelmistot. Jos olet epävarma, ota yhteyttä brändin tekniseen tukipuhelimeen puhelimitse tai sähköpostitse.
Toimistoverkon avulla on helppo jakaa resursseja, kuten tulostimia, tallennustilaa ja jopa fakseja. Hyödynnä tätä, mikä voi olla erityisen hyödyllistä pienessä toimistoympäristössä. Sinun ei tarvitse ostaa faksia jokaiselle osastolle tai kerrokseen. Voit käyttää yhtä faksilaitetta ja saada kaikki yhteyden siihen tietokoneidensa kautta.
