Kuinka kirjoittaa kiitoskirje haastattelun jälkeen?

Joten lähetit hyvin kiillotetun saatekirjeen ja ansioluettelosi, tuuletin puhelimen haastattelun kautta ja naulasit henkilökohtaisen keskustelun potentiaalisen pomosi kanssa. Nyt saat istua puhelimen luona kuin kaksi päivää ennen isoa tanssia, ja odotat, että unenomainen jalkapalloilija soittaa ja kysyy sinulta: "Soittaako hän? Olen varma, että hän soittaa! et soita? " Yksi asia, joka voi auttaa sinua pudottamaan paksu jalkapalloilija, tarkoitan unelmatehtävää, on lyhyen, ammattimaisen haastattelun jälkeisen kiitoskirjeen lähettäminen. Ajattele sitä viimeisenä vaikutelmana, joka voi auttaa sinua erottumaan ja muistamaan kaikkien muiden kirkkaiden yksilöiden keskuudessa.

Me kaikki osaamme kirjoittaa kiitoskirjeen. se on jotain, jonka luultavasti opimme luokan koulussa. Tärkeintä on ottaa sama rakenne - joka asetetaan hetkessä - ja luoda ammattimainen, mutta tiivis kirje.

Kiitoskirjeesi voi olla käsin kirjoitettu osoittamaan, että otit sen kanssa jonkin aikaa sen sijaan, että käyttäisit postin yhdistämis- tai kopiointi- ja liittämistoimintoa tietokoneellasi. Samasta syystä on erityisen mukavaa, jos kirje kirjoitetaan laadukkaisiin paperitavaroihin.

Tämän lyhyen asiakirjan tulisi toistaa halusi työskennellä yrityksen kanssa ja kiitoksesi mahdollisuudesta tavata sinut haastattelevan henkilön kanssa. Tässä ovat perusvaiheet:

1. Kirjoita tai kirjoita sivun vasempaan yläkulmaan nimesi, jota seuraa puhelinnumerosi ja / tai sähköpostiosoitteesi, päivämäärä, jolloin kirjoitat kirjeen, henkilö, jolle osoitat kirjeen (tai osasto)) ja mitä kirje koskee. Sen pitäisi näyttää tältä:

   Nimesi
   Puhelinnumerosi / Sähköpostiosoitteesi
   Päivämäärä
   Vastaanottaja: Henkilö tai osasto, jonka tapasit
   RE: äskettäinen haastattelu tai haastattelu kk / pp / vv

2. Jos jätät yhden välilyönnin "Kohdistus" -rivin alle, kirjoita kirje tietylle henkilölle. Tietenkin tämä tarkoittaa herra tai rouva ja sitten henkilön sukunimi. Jos jostain syystä et saanut henkilön nimeä, kirje tulee osoittaa sir tai madamelle ja sen jälkeen kaksoispiste, kuten tämä:

   Hyvä herra Parsons:
   (tai)
   Hyvä rouva:

3. Johdannon jälkeen tulee luova osa - kirjeen runko. Ensimmäisessä virkkeessä sinun tulee antaa kiitos muistilapuun henkilölle, joka tapasi kanssasi aikaa viettää aikaa, tai nopea kiitos siitä, että sinulla on ollut mahdollisuus puhua heidän kanssaan henkilökohtaisesti. Lisää seuraavaksi pari lauseita, joissa on jotain mielenkiintoista, jonka olet oppinut yrityksestä, tai syyn, jonka mielestäsi tunnet menestyvän yrityksessäsi. Sinun tulisi myös toistaa syyt työhön ja / tai paras pätevyys tai ainutlaatuinen kyky virkaan. Lopuksi, anna toinen kiitos ja muistio uudesta yhteydenotosta, esimerkiksi "Kiitos vielä kerran harkinnastasi, odotan kuulevani sinulta pian".
4. Tämä on helppo osa: jäljellä on vain sulkeminen ja nimesi, joka tulisi sijoittaa yksi väli kirjaimen rungon viimeisen rivin alle. Jos kirjoitat tulostettavaa ja postitettavaa kirjettä, sinun tulee jättää noin kolme tai neljä välilyöntiä Ystävällisin terveisin ja painetun nimesi väliin, jotta voit allekirjoittaa nimesi käsin tähän tilaan. Jos kirje on kirjoitettu käsin tai se lähetetään sähköpostitse, voit jättää yhden tai kaksi välilyöntiä. Päätös näyttää tältä:

   Ystävällisin terveisin,

   Sinun nimesi

Tässä on esimerkki kiitoskirjeestä, jota voidaan käyttää viitteenä omaa kirjoittaessasi:

John Smith
johnsmith@hotmail.com Vastaanottaja
: Loretta Jones
RE: Viimeaikainen haastattelu

Hyvä neiti Jones:

Kiitos, että vietit kiireisestä aikataulustasi aikaa tavata kanssani tiistaina. Oli ilo istua alas ja keskustella tulevaisuudestani yrityksesi kanssa. Olin hyvin vaikuttunut kuullessani, että lukijakuntasi on kasvanut 6% jo tänä vuonna, ja olen innoissani mahdollisuudesta auttaa aikakauslehteäsi kasvamaan entisestään tulevaisuudessa. Mielestäni kokemukseni jakamisesta ja markkinoinnista olisi erinomainen lisä More Magazines, Inc. -yritykseen, ja odotan innolla keskustelua kanssasi pian! Kiitos harkinnastasi.

Ystävällisin terveisin,

John Smith

Siinä kaikki siinä on. Kiitoskirjeiden pitäminen yksinkertaisina, luovina ja ammattimaisina erottaa sinut muusta pakkauksesta. Seurantakirje ei ehkä tunnu niin tärkeältä, mutta se muistuttaa potentiaalista työnantajaasi siitä, että suhtaudut vakavasti tehtävään ja voi auttaa sinua erottumaan joukosta, jos harvoilla tai ei muilla hakijoilla on helppo viisi minuuttia tehdä tämä pitkä kestävä vaikutelma.