Päätä millainen perhejuhla haluat järjestää. Onko se pitkä vai lyhyt tapahtuma, joka tapahtuu yhdessä iltapäivässä? Lyhyet tapaamiset toimivat joillekin perheille. Ne, jotka haluavat pidempiä tapaamisia, voivat suunnitella viikonloppumatkan tai jopa viikon pituisen loman rannalla tai muualla.Kun suunnittelet tapaamistasi, sinun on pidettävä mielessä suurperheesi taloudelliset kyvyt. Sinun tulisi yrittää suunnitella jotain, johon kaikki voivat osallistua.
Ole tietoinen vanhuksista ja / tai perheenjäsenistä, jotka saattavat olla sairaita. On parempi suunnitella tapaamisen paikka niin, että se mahtuu näille henkilöille. Lisäksi, jos perheenyhdistäminen pidetään ulkona, sinulla on oltava varmuuskopiosuunnitelma, johon kaikki voivat mennä, jos sää ei toimi kanssasi.