Kuinka tehdä yksinkertainen kustannusarvion malli?

Kustannusarvio on tuotteen, ohjelman tai tehtävän arvioitu mahdollinen hinta, joka lasketaan olemassa olevien tietojen perusteella. Neljä yleisintä kustannusarviotyyppiä ovat Suunnitteluarvo tai palloparkki-estimaatti, joka on karkea laskelma käytännön arvojen sisällä olevista ja yleensä informatiiviseen käyttöön; talousarvio, joka on alustava laskelma perustuu tarkkoihin hintatietoja; yrityksen arvio, jota voidaan käyttää sitovaa sopimusta tehtäessä; ja Ei ylitä / Ei vähempää kuin arvio, joka voi olla joko suurin tai pienin summa, joka tarvitaan tietyn projektin loppuun saattamiseen ja perustuu vankkaan kustannuslaskelmaan. Arviointimalli on suunniteltu järjestämään kaikki tiedot kustannusarviointia varten. Käyttämällä tekstinkäsittely- tai taulukkolaskentaohjelmaa voit säästää rahaa tekemällä oman mallisi ja käyttää sitä kaikkiin kustannusarviointityöihisi. Näin:

• Avaa uusi asiakirja. Tulosta "Arvioi" otsikoitaessasi sivun yläosaan. Yrityksesi nimi, puhelinnumero, osoite ja muut yhteystiedot on tulostettava otsikon alle.
• Täytä asiakastietosi taulukkoon, jonka lisäät, ja siinä on tarpeeksi tilaa kaikille tiedoille. Tässä on oltava asiakkaan yhteystiedot, kuten nimi, osoite ja puhelinnumero. Sisällytä päivämäärä. Kun arvioit autojen korjauksia, luo tulostetila ajoneuvon kuvaukseen.
• Luo asiakastietoalueen alle toinen taulukko, johon voit sijoittaa kaikkiin arvioon liittyviin luokkiin. Sinulla on oltava riittävästi vapaata tilaa sekä työn kuvauksen että arvioidun määrän täyttämiseen. Osat ja työvoimakustannukset ovat ylimääräisiä luokkia lisättäviksi ajoneuvo- ja rakennusprojekteihin.

  

• Oman arvion lomake on täytettävä välilyönnillä säädetty jakautuminen kokonaisuudessaan tähän tehtävään. Ilmoitukset sijoitetaan yleensä sivun alaosaan. Voit tallentaa nämä mallit tulevaa käyttöä varten.
• Ilmaisia ladattavia malleja on saatavana myös muun muassa Microsoft Word Templates -sivustoilta. Voit käyttää niitä tyhjinä lomakkeina ja yksinkertaisesti täyttää ne kaikilla kustannusarvioilla. Project Bubble on toinen sivusto, jossa voit käydä luodessasi mallia kustannusarviointityösiisi. Heidän "Projektimallit" auttavat sinua tekemään hyvän mallin, jonka voit kopioida eri töille.

Kustannusarvio-mallin tekeminen on tehokas tapa pitää kaikki työsi järjestyksessä, mutta myös pystyä esittelemään ne ammattimaisesti. Löydät siitä erittäin kätevän avustajan itsellesi, koska pystyt tarkastelemaan kaikkia tietojasi tarkalla ja selkeällä tavalla, joka pitää työn vähemmän monimutkaisena aidan puolella. Asiakkaasi arvostavat myös sitä, että olet toteuttanut toimenpiteitä antaaksesi heille selkeämmän kuvan siitä, mitä heille tekemäsi työ tarkoittaa. Hyvin pienellä vaivalla voit luoda käytännöllisen tavan tehdä työstäsi paljon helpompaa.