Tämä luettelo sisältää välittömät asiat, jotka sinun on tehtävä, lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet sekä toimintasuunnitelmat näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
Elämässäsi on paljon kertoja, joissa sinusta tuntuu, että jonglöörit 10 asiaa kerralla. Elämäsi voi usein esiintyä hyvin kolisevasti, ja sinä menet eksynyt etkä tiedä mitä tehdä. Aikataulusi näyttää olevan täynnä useita tapaamisia, joihin sinun on osallistuttava. Tämä voi johtaa massiiviseen hajoamiseen elämäntapasi suhteen.
Tee asioista helpompaa
Tämän ongelman korjaaminen auttaa, jos määrität prioriteettiluettelon.
Tämän ongelman korjaaminen auttaa, jos määrität prioriteettiluettelon. Tämä luettelo sisältää välittömät asiat, jotka sinun on tehtävä, lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet sekä toimintasuunnitelmat näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Lyhyesti sanottuna prioriteettiluettelon käyttäminen voi helpottaa asioita, koska se voi auttaa järjestämään rutiinisi. Tässä on vaiheita, joita voit seurata prioriteettiluettelon luomisessa:
Opi tavoitteesi: Ensinnäkin sinun on oltava rehellinen itsellesi ja löydettävä asiat, jotka haluaisit saavuttaa. Tämä voi tyypillisesti olla jotain, jonka haluat ehkä ostaa tulevaisuudessa, asema tai kunnia, jonka haluat ansaita, tai ongelma, jonka haluat korjata. On tärkeää erottaa myös lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet. Ensimmäinen viittaa tavoitteisiin, jotka voidaan saavuttaa lyhyemmässä ajassa. Yleensä lyhytaikaiset tavoitteet johtavat myös pitkäaikaisten tavoitteidesi täyttymiseen. Toisaalta pitkän aikavälin tavoitteet ovat tavoitteita, joiden saavuttaminen vie kauemmin. Nämä ovat myös tavoitteita, jotka vaativat sinulta enemmän ponnisteluja. Kun olet määrittänyt tavoitteet, voit helposti luokitella sitoumuksesi ja asettaa prioriteettisi.
Suunnittele tekemäsi toiminnot: Kun olet asettanut tavoitteesi, seuraava tehtävä on suunnitella toimet, joita saavutat niiden saavuttamiseksi. Varmista, että huomioimasi toimet ovat toteutettavissa ja sopivia tavoitteesi saavuttamiseen. Näiden toimien on myös oltava aiemmin asettamiesi prioriteettien mukaisia. Sinun on myös otettava huomioon tarvittavat resurssit toteuttamiesi toimenpiteiden kannalta. On ehdottoman välttämätöntä, että sinulla on riittävät resurssit suorittamaan luetellut vaiheet.
Punnitse hyvät ja huonot puolet: Kun asetat prioriteettejasi ja luetat ne järjestyksessä, sinun on varmasti punnittava huolellisesti kaikki heidän edut ja haitat. Mitkä ovat asioita tai toimintoja, joihin on kiinnitettävä välitöntä huomiota? Mitkä ovat aktiviteetit, jotka vaativat enemmän aikaa ja vaivaa? Mitkä ovat asioita, jotka voivat antaa sinulle enemmän palkkioita jälkikäteen? Tietäen vastauksen näihin kysymyksiin voi opastaa sinua tekemään prioriteettiluettelosi.
Työskentely aikataulun kanssa: Aikataulukon käyttäminen prioriteettiluettelossasi voi olla sinulle suuri apu. Tiedät tietyn tehtävän suorittamisen ajan. Tämä estää sinua jäämästä jälkeenpäin ja unohtamasta suoritettavia asioita. Aikataulu voi myös muistuttaa jatkuvasti tavoitteistasi, prioriteeteistasi ja tekemistään, jotka sinun on tehtävä. Loppujen lopuksi aikataulu voi tuottaa organisaatiota ja järjestystä päivittäiseen aikatauluusi.
Ottaa prioriteettiluettelo on tärkeää, sillä se ohjaa sinulle asioita, jotka sinun täytyy tehdä. Se varmistaa, ettet uhraa tärkeämpiä ja kiireellisempiä asioita vähemmän tärkeiden asioiden hyväksi. Tämän seurauksena se saa sinut toimimaan paremmin ja tekemään roolisi tehokkaammin. Noudata tässä annettuja ohjeita prioriteettiluettelon laatimisessa ja sinut opastetaan asioilla, joilla on todella merkitystä.
