Voit joko tehdä tehtäväluettelon seuraavaa päivää edeltävänä iltana tai luoda yhden viikon tehtäväluettelon jaettuna päivälle.
Ajanhallinta on välttämätöntä tänään enemmän kuin koskaan. Ei ole väliä oletko yksinhuoltaja, 1, 2 tai useamman lapsen äiti, toimitusjohtaja vai opiskelija. Jokaisen on suunniteltava päivä tehokkaasti hyödyntääkseen sitä parhaalla mahdollisella tavalla. Aika on kuitenkin ohikiitävä... kun se on kulunut, et voi sitä takaisin.
Haaskaa rahaa
Usein huonon suunnittelun tai laiminlyönnin vuoksi emme pysty suorittamaan kaikkia tehtäviä, jotka meidän on suoritettava päivässä. Meillä on niin paljon hukkaan menevää aikaa, joka voidaan kääntää tuhlatuksi rahaksi, etenkin työntekijöille.
Suunnittelemalla päivittäistä toimintaa sinulla on selkeämpi kuva siitä, mitä päivittäin on tehtävä.
Joten miten voit suunnitella päiväsi tehokkaammin? Tässä on joitain ehdotuksia.
Luettelo kaikista asioista, jotka sinun on suoritettava sinä päivänä. Voit aloittaa kaikkein arkisimmista aktiviteeteista, kuten syödä aamiaista, käydä suihkussa, pukeutua, syödä lounasta jne. Ja työskennellä täältä.
Määritä jokaiselle tehtävälle aikataulu tai kesto. Luettelon yksityiskohtaisuudesta riippuen voit mennä tunti- tai puolen tunnin välein.
Aseta prioriteetit jokaiselle tehtävälle. Jotkut tehtävät ovat tärkeitä kuin toiset. Kirjoita "H" (korkea) tehtäville, jotka on suoritettava välittömästi, "N" (normaali) tehtäville, jotka voidaan siirtää myöhempään päivään päivän aikana, ja "L" (matala) tehtäviin, jotka voidaan suorittaa viimeksi tai muutettu toiseen päivään.
Järjestä luettelosi siinä järjestyksessä kuin ne on suoritettava. Joitakin tehtäviä, vaikka ne ovatkin tärkeimpiä, ei voida suorittaa ASAP: lla muiden tekijöiden vuoksi. Esimerkiksi, se voi johtua siitä, että toinen henkilö, joka auttaa tehtävässä, saapuu lounaan jälkeen tai kauppa, josta saat tarvikkeet, avautuu klo 10
Määritä tehtävät vuorokauden eri aikoihin. Määritä tehtävät yhdessä luettelon järjestämisen kanssa vaiheessa 4 tiettyihin kellonaikoihin, jotka ne on tehtävä. Tämä antaa sinulle nyt selkeämmän kuvan siitä, miten päiväsi kuluu. Lisäksi, jos joissakin tehtävissä sinun on poistuttava kotistasi tai toimistostasi, sinun on otettava huomioon, kuinka kauan kestää päästä tehtävään ja takaisin.
Käytä järjestäjää tai suunnittelijaa - paperipohjaista tai sähköistä. Jos haluat mieluummin kirjoittaa tehtäviä ja aikatauluja, käytä muistikirjaa suunnittelijan tai kalenterin sijaan. Nämä kaksi eivät yleensä anna sinulle paljon tilaa kirjoittaa kaikki yksityiskohdat, jotka haluat sisällyttää. Mutta jos haluat muistutuksen hälytyksellä, sähköinen järjestäjä tekee työn. Teknologinen kehitys on myös mahdollistanut matkapuhelimesi käyttämisen muistutuksiin kokouksista, vuosipäivistä ja tehtävistä.
Ole joustava aikasi suhteen. Joskus on odottamattomia tehtäviä, toimintoja tai tapahtumia, jotka heikentävät tiettyjen päivän tavoitteiden saavuttamista. Opi taistelemaan aktiviteettejasi ja sopeutumaan suunnittelemattomiin muutoksiin.
Voit joko tehdä tehtäväluettelon seuraavaa päivää edeltävänä iltana tai luoda yhden viikon tehtäväluettelon jaettuna päivälle. Kun sinulla on yksityiskohtainen luettelo, viittaa siihen päivän aikana ja merkitse ne valmiiksi suoritettuasi toimintojasi ja tehtäviäsi.
By suunnittelu päivittäistä toimintaa, sinulla on selkeämpi kuva siitä, mitä on tehtävä päivittäin. Mahdollisuudet unohtaa tehdä jotain on pienempi kuin jos vain siivisit päiväsi. Suunnittelun avulla voit käyttää aikaa ja muiden aikaa tehokkaammin.
