Kuinka välttää tavallisia kirjoitusvirheitä?

Olemme kaikki tehneet tämän virheen jossain vaiheessa kirjoituselämässämme. Käytämme aikaa kirjoittaa jotain hyvin - olipa kyse sähköpostista päällikölle, saatekirje, lukukausipaperi tai PowerPoint-esitys - emmekä huomaa yleistä kirjoitusvirhettä vasta liian myöhään. Kaiken kovan työn jälkeen tällaisen räikeän virheen jättäminen dokumenttiin on tuskallista.

Vältä yleisiä kirjoitusvirheitä

Eniten pistelee väistämätön tosiasia, että kirjoitusvirhe oli huolimaton ja helposti vältettävissä, etenkin nykyään. Saatat pitää epäoikeudenmukaisena, että tällainen virhe, jos se tehdään riittävän usein, voi estää sinua saamasta haluamaasi työtä tai ylennystä. Kun sinua arvioidaan kirjoitetun sanasi perusteella, oikea kirjoitusasu on ratkaisevan tärkeää. Joten tässä on joitain vaiheita, joiden avulla voit välttää yleiset kirjoitusvirheet seuraavalla kerralla, kun kirjoitat jotain, olipa kyseessä rento sähköposti tai virallinen asiakirja.

1. Käytä tietokoneen oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuuksia. Tarkista aina oikeinkirjoituksesi! Jos kirjoitat asiakirjoja tietokoneohjelmaan, kuten Microsoft Word tai PowerPoint, käytä oikeinkirjoituksen tarkistustoimintoa, joka sijaitsee valikkopalkissa (yleensä otsikon alla, kuten Työkalut). Jos ohjelmassa ei ole oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuutta, avaa sitten ohjelma oikeinkirjoituksen tarkistusominaisuudella ja liitä tekstisi sinne tarkistamaan, onko siinä tavallisia oikeinkirjoitusvirheitä.
2. Hanki tuoreet silmät lukemaan sen yli. Pyydä luotettua ystävää tai perheenjäsentä lukemaan kirjoittamasi teksti läpi, koska usein sama silmäpari voi jättää huomiotta ilmeisen kirjoitusvirheen yksinkertaisesti palan ylialtistuksen vuoksi.

   Vaihtoehtoisesti, jos kukaan ei ole käytettävissä oikolukemista varten, pidä tauko kirjoituksesta ja palaa siihen myöhemmin, kun olet tuoreempi. Kun teet tauon, voit lähestyä sanojasi tarkemmin silmällä kirjoitusvirheitä. Saatat huomata, että on tehtävä enemmän korjauksia kuin vain oikeinkirjoitus.

3. Oikeinkirjoituksen tarkistus ei ole erehtymätön. Jopa tietokoneen oikeinkirjoituksen tarkistustyökalujen avulla tosiasia on, että voit silti tehdä yleisiä oikeinkirjoitusvirheitä. Saatat olla kiusaus ajatella, koska minkään sanan alapuolella ei näy mutkikkaita viivoja, että asiakirjassa ei ole kirjoitusvirheitä. Valitettavasti tämä on perusteeton oletus. Voin kirjoittaa: "Kävin myös puistossa Bobin kanssa, Sue siellä koira" ilman, että Microsoft Word -tekstini alla näkyisi mutkikkaita viivoja, vaikka tein kolme yleistä kirjoitusvirhettä. Oikeinkirjoituksen tarkistajat eivät suojaa hyvin "liian": n "esimerkiksi" tai "siellä": n "väärän" sijainnin väärinkäytöltä. Ihmiset tekevät näitä kirjoitusvirheitä koko ajan ilman, että tietokone havaitsee niitä. Joten edes oikeinkirjoituksen tarkistusohjelman käytön jälkeen, lue kirjoituksesi vielä kerran huolellisesti kiinnittäen erityistä huomiota sanoihin, joilla on vaihtoehtoinen kirjoitusasu (kuten "siellä" ja "liian"),ja varo myös kirjoitusvirheitä ja keskeneräisiä sanoja (kuten "missä" ja "tulisi kirjoittaa, tai" niiden "sijaan" niitä ").
4. Entä käsin kirjoittaminen? Jos tiedät, että oikeinkirjoituksen tarkkuus on joskus kyseenalaista, käytä ylimääräistä aikaa tekstin syöttämiseen Word-kaltaiseen tietokoneohjelmaan, kun olet kirjoittanut kaiken käsin. Vaikka tämä on aikaa vievää, voit hyödyntää oikeinkirjoituksen tarkistusta välttämällä kalliita virheitä, jotka se voi havaita. Ja kuten aina, varaa aika lukea valmis asiakirja läpi. Yleensä muutama ylimääräinen tarkastusmomentti on ainoa välttämätön vaihe tavallisten kirjoitusvirheiden löytämisessä.

Johdonmukainen oikeinkirjoitus on suhteellisen uusi pakkomielle kielemme historiassa, mutta nyt kun se on selvästi täällä, meillä kaikilla oli parasta kiinnittää tarvittavaa huomiota oikeaan oikeinkirjoitukseen. Jos otat aikaa asiakirjan oikolukemiseen, kun silmäsi ovat raikkaat, käytät oikeinkirjoituksen tarkistusohjelmaa ja pidät myös sen rajoitukset mielessä, vältät suurimman osan tavallisista kirjoitusvirheistä. Ei ole koskaan maailman loppu, jos teet satunnaisen virheen, mutta usein oikeinkirjoitusvirheet voivat lähettää väärän viestin sinusta. Muista, että kirjoittaminen heijastaa henkilöä. Tee siitä hyvä heijastus!