Kuinka kirjoittaa lehdistötiedote?

Menestyäkseen yrityksen on mainostettava. Yksi parhaista tavoista saada mainontaa ja ilmaiseksi, on saada yrityksesi, tuotteesi tai palvelusi julkiseksi uutisessa. Lehdistötiedotteet ovat tavallinen tapa saada sinut huomaamaan lehdistössä, mutta jos ne kirjoitetaan väärin, ne voivat joutua jäteastiaan.

1. Kirjoita hyvä otsikko. Lehdistötiedote tarvitsee hyvän otsikon kiinnittääkseen lukijan huomion. Otsikon ei tarvitse välttämättä koskea liitettävää tuotetta, mutta sen on oltava jotenkin yhteydessä toisiinsa. Jos uusi tuote on uusi ja parannettu kärpässiippa, otsikko voisi kertoa jotain kärpänen kantamista taudeista tai siitä, että kärpistä voidaan päästä eroon kotona. Jos tuotenimi on otsikossa, se näyttää vain uudelta ohitetulta mainokselta.
2. Etsi sopiva kulma. Lehdistötiedote lähetetään tiedotusvälineille, joten se on kirjoitettava tavalla, joka herättää heidän huomionsa. Lehdistötiedote, joka on vain tekstilohko siitä, kuinka suuri henkilö tai tuote on, heitetään pois. Olen nähnyt monien lehdistötiedotteiden heitetyn roskakoriin sen jälkeen, kun toimittaja luki sen ja päätti, että se oli vain PR-propaganda. Media syöttää uutisia ja hyödyllistä tietoa - ei mainosta sinua ja yritystäsi. Saadaksesi tarvitsemasi huomion, sinun on löydettävä asiaankuuluva kulma, joka tekisi hyvän tarinan.
3. Lisää suhdetoimintasi tiedot. Kirjoita lehdistötiedote tarinan kulmaa ajatellen ja lisää PR-elementit tarinan varmuuskopioimiseksi pikemminkin kuin päinvastoin. Lehdistötiedotteen kärpässiepistä tulisi aloittaa muutamalla kappaleella kärpänen ongelmasta ja kärpänen aiheuttamista sairauksista. Sitten on syytä huomauttaa, että hyvä lääke kärpäsiä varten olisi Acmen hämmästyttävä uusi kärpässärppä.

   

4. Tee lehdistötiedotteesi tyyliltään samanlainen kuin uutinen. Jos lehdistötiedotteesi on kirjoitettu enemmän kuin uutinen ja vähemmän kuin mainos, sillä on mahdollisuus toimia todella sanomalehden tapaan. Jos ei, on silti paremmat mahdollisuudet tarinaidean toteuttamiseen ja kärpässeppäkeksijää haastattelemaan lisätietoja. Pienemmät sanomalehdet painavat useammin lehdistötiedotteita muokkaamatta niitä, kun taas suuremmat lehdet haluavat yleensä, että kaikki heidän tarinansa kirjoitetaan yrityksen sisällä.
5. Pysy siinä. Jos lähetit lehdistötiedotteen etkä ole kuullut mitään, lähetä se toiselle lehdelle, televisioasemalle tai alueelliselle lehdelle. Jos et vielä kuule mitään, muokkaa julkaisu uudella tarinan kulmalla ja yritä uudelleen. Mahdollisuudet ovat, että jos julkaisu on hyvin kirjoitettu ja sillä on tietoa, joka voi todella johtaa uutiseen, joku noutaa sen.