Ihannetapauksessa liiketoimintasuunnitelma alkaa asiakirjana, joka keskittyy rahoittajien houkuttelemiseen ja on edelleen tärkeä ja merkityksellinen jatkossa.
Vinkkejä ja neuvoja yrittäjille
Yrittäjät pahoittelevat usein, että heidän liiketoimintasuunnitelmansa voi olla aikaa vievä asiakirja, jota käytetään rahoituksen saamiseen, mutta siitä tulee nopeasti merkityksetöntä markkinoiden nopeiden muutosten sekä uusien mahdollisuuksien ja uhkien vuoksi. Ihannetapauksessa liiketoimintasuunnitelma alkaa asiakirjana, joka keskittyy rahoittajien houkuttelemiseen ja on edelleen tärkeä ja merkityksellinen jatkossa. Käsittelemme liiketoimintasuunnitelman päivittämisen perusteet tässä artikkelissa, mutta jotta voisimme täysin ymmärtää, miten yrityksesi liiketoimintasuunnitelma voidaan pitää ajan tasalla, on hyvä käydä online-liikkeenjohdon kursseja.
Vaihe 1
Tarkista suunnitelma säännöllisesti
Liiketoimintasuunnitelma ei voida panna laatikkoon ja unohdettu. Jos se oli arvokas vaikuttamaan sijoittajiin, se on arvokas yrityksen ohjeasiakirjana. Tarkista säännöllisesti (vähintään kuukausittain tai neljännesvuosittain) suunnitelma, joka on kirjoitettu vastaamaan yrityksesi toimintaa ja tuloksia. Etsi suuria eroja suunnitellun ja tekemäsi välillä. Jos pystyt perustelemaan, miksi toimintasi edustavat parempaa kurssia, päivitä suunnitelma uudella versiolla vastaamaan tätä.
Vaihe 2
Päivitä kilpailijat ja asiakkaat
Kilpailijat ja asiakkaat, joiden oletetaan olevan ennen lanseerausta, eivät ehkä ole enää niitä, jotka sinulla on pian lanseerauksen jälkeen. Ota aikaa miettimään uudelleen, mitkä ovat parhaimmat kilpailijasi, ja kerää tietoja suunnitelmastasi johtoryhmänne ohjaamiseksi. Jos ensisijaiset asiakaskohteesi ovat muuttuneet, mieti miksi ja onko tämä viisas valinta. Kerää tarvittavat tiedot uusista kohteistasi ja ota huomioon näihin ryhmiin vaikuttavat suuntaukset.
Vaihe 3
Oppia virheistä
Yhteistyö kokeneen liiketoimintasuunnitelmakonsultin kanssa voi auttaa välttämään virheitä, joita muut ovat tehneet ennen sinua.
Tämän suunnitelman päivitysprosessin aikana sinun tulee miettiä, osoittautuivatko suunnitellut toimintatavat virheeksi, samoin kuin tapaukset, joissa suunnitelman noudattamatta jättäminen osoittautui virheeksi. Etsi virheen lähde selvittääksesi, voidaanko se poistaa jatkossa. Esimerkiksi jos suunnitelman ohjeita ei yksinkertaisesti annettu johdolle ja työntekijöille järjestelmällisesti, kuinka voit korjata tämän? Vaihtoehtoisesti, jos suunnitteluprosessi oli epätäydellinen tai puutteellinen, kuinka voit suunnitella paremmin tietäen tämän? Yhteistyö kokeneen liiketoimintasuunnitelmakonsultin kanssa voi auttaa välttämään virheitä, joita muut ovat tehneet ennen sinua.
Liiketoimintasuunnitelma näyttää yleensä noin viisi vuotta eteenpäin. Kun vuosi on kulunut, sinun on aika lisätä uusi vuosi suunnittelua ja ennusteita ja päivittää suunnitelma seuraaville neljälle. Luo sekä taloudellisia että muita arvioita siitä, missä yritys on sillä uudella viidennellä vuodella, ja pohdi, miten markkinoinnin, toiminnan ja palkkaamisen on muututtava tämän huomioon ottamiseksi. Muista, että suunnitelman yleisö on nyt luultavasti sinun esimiehesi ja työntekijäsi, ja heidän on ymmärrettävä yhtenäisesti liiketoiminnan suunta. Jatkuvasti päivitetyn suunnitelman pitäminen pitää yrityksesi kuitenkin valmiina hakemaan lisäpääomarahoitusta laajentumisen nopeuttamiseksi, kun aika tulee.
Nyt kun olet valmis siirtymään uuden liiketoimintasuunnitelman eteen, älä unohda palata siihen aika ajoin varmistaaksesi, että se on edelleen yrityksesi tavoitteiden mukainen. On myös tärkeää pitää taitosi ajan tasalla online-liikkeenjohdon kursseilla.
