Anna linjajohtajien työskennellä tiimiensä ja yksittäisten henkilöstön jäsenten kanssa seuraavan tason työsuunnitelman laatimiseksi.
Työsuunnitteluprosessi on perustettu kehittämään lähestymistapa organisaation jäsenille annettujen tehtävien toteuttamiseen ja toteuttamiseen. Se sisältää henkilöstön suorituskyvyn hallinnan ja sisältää tietosuunnittelun, teknisen suunnittelun, tutkimuksen suunnittelun, taittosuunnittelun ja mallisuunnittelun. Työsuunnittelu on keino koordinoida kaikkea työtä, joka on tehtävä innovaatioiden ja jatkuvan parantamisen kannalta. Sen avulla henkilöstön jäsenet voivat suorittaa tehtäviä jatkuvasti parhaimmillaan.
Sujuvan työn suunnitteluprosessin luominen:
1. Tee osallistuvalle henkilökunnalle selvä:
Organisaation strategiset tavoitteet ja suunta.
Mukana olevat ihmiset.
Työn suunnitteluun liittyvät toiminnot.
Mitä hyötyä henkilöstö saa työsuunnittelusta.
Suunnitteluprosessista on tehtävä riittävän joustava vastaamaan mahdollisiin muutoksiin ohjelman toteuttamisen aikana.
Kuinka työssä suoritusta arvioidaan.
Parannetun vuotuisen työsuunnitelman luominen.
Tekniikat, joiden avulla suunnitellaan useita työsuunnitelmia eri jäsenille ja erilaisille toimituspalveluille.
Kriittiset menestystekijät, jotka vaikuttavat yksilön ja ryhmän työsuunnitelmiin.
Esteet onnistuneelle työsuunnitelmalle, menestymisen indikaattorit ja onnistumisen edellyttämät työkalut.
Työn suunnitteluprosessi
2. Kannusta kaikkien jäsenten aktiivista osallistumista työn suunnitteluprosessiin kaikilla tasoilla.
Saada ylemmät johtajat koordinoimaan keskitason johtajien kanssa määritettäessä yleiset tehtävät, jotka organisaation on suoritettava.
Järjestä, että keskitason johtajat tekevät yhteistyötä suorien johtajien kanssa ja laativat työsuunnitelmat keskijohdon tasolle.
Anna linjajohtajien työskennellä tiimiensä ja yksittäisten henkilöstön jäsenten kanssa seuraavan tason työsuunnitelman laatimiseksi.
Sujuvan työn suunnitteluprosessin luominen.
3. Kehitä realistinen työsuunnitelma tasoa kohden.
Käytä ryhmä aivoriihi tekniikkaa määritellä ja tarkentaa suunnitelmia.
Luo työsuunnitelma työkaluna, jolla voit seurata ohjelman toteutusta tehokkaasti.
Aloita tunnistamalla työryhmän kohde-sisäiset ja ulkoiset asiakkaat.
Kehitä suunnitelmia arvioitujen asiakkaiden tarpeiden perusteella.
Määritä saavutettavat erityistavoitteet.
Maksimoi käytettävissä olevien henkilöresurssien ja yrityksen pääoman käyttö.
Tunnista ja yksityiskohtaisesti kaikki suunnitellut tiimin tehtävät ja toimet.
Sisällytä kaikki päivämäärät, jolloin aktiviteetit tapahtuvat tai niiden pitäisi tapahtua.
Määritä tarvittavat resurssit ja henkilöt, jotka vastaavat tehtävien suorittamisesta.
Määritä esimiehen ja yksittäisten työntekijöiden erityiset roolit.
Määritä, milloin suorituskykyä seurataan jatkuvasti ja säännöllisesti.
Realistinen työsuunnitelma
4. Kehitä realistinen työsuunnitelma tasoa kohden. Luo laadunparannustiimi (QIT) tarkastelemaan ja seuraamaan eri työsuunnitelmien etenemistä.
Selvitä, miten palautetta kerätään suunnitelman parantamiseksi edelleen.
Määritä seurannassa käytettävät työkalut.
Tarkenna työsuunnitelmaa tarkastelun tulosten perusteella.
Työn suunnittelu on jatkuva prosessi, johon osallistuu johtajien ja heidän henkilöstönsä aktiivinen osallistuminen tietosuunnitteluun, tekniseen suunnitteluun, tutkimuksen suunnitteluun, taittosuunnitteluun ja mallien suunnitteluun. Työsuunnitelma kehitettiin helpottaa kommunikointia osallistujien kesken ja kannustaa parantamaan työympäristön. Mutta onnistuneen toteutuksen avain on organisaation sitoutuminen jatkuvaan parantamiseen, asiakkaiden osallistuminen ja usko laadukkaan palvelun tuottamiseen.
