Kaikki yritykset käyttävät merkittäviä resursseja uusien työntekijöiden haastatteluun, palkkaamiseen ja kouluttamiseen. Henkilöstön vaihtuvuuden minimointi on yksi tapa välttää näiden kustannusten haitallinen vaikutus yritykseesi.
Tietyn määrän liikevaihtoa pidetään normaalina; tämä vaihtelee toimialoittain. Esimerkiksi ravintoloiden liikevaihto on huomattavasti suurempi kuin lakitoimistojen. Liikevaihto määritellään niiden työntekijöiden lukumääräksi, jotka poistuvat työstäsi 12 kuukauden aikana. Vapaaehtoinen liikevaihto viittaa lopettaneisiin; tahaton vaihtuvuus tarkoittaa ihmisiä, jotka on erotettu tai lomautettu. On tärkeää tehdä ero näiden numeroiden välillä.
Henkilöstövaihdon suhde
Henkilöstövaihtosuhde voi auttaa sinua selvittämään, toimivatko johto, valinta ja työntekijöiden koulutus hyvin. Teollisuuden normia korkeampi suhde voi helposti osoittaa jonkinlaisen hallinnan ongelman. Jos sinulla on hyvin pieni henkilöstö, suhteet voivat olla vääristyneitä pienillä muutoksilla. Tässä on joitain esimerkkejä liikevaihtosuhteiden laskemisesta:
Työllistät 10 henkilöä. Kirjanpitäjäsi jää eläkkeelle tänä vuonna, eikä sinulla ole muita henkilöstömuutoksia. Tämä antaisi sinulle 10%: n liikevaihtosuhteen (1 henkilö jaettuna 10 henkilöstöllä), ja sitä pidettäisiin normaalina useimmissa yrityksissä.
Kuitenkin: entä jos vuokraat eläkeläiselle korvaavan henkilön, eikä korvaaminen onnistu ja irtisanotaan kolmen kuukauden kuluessa? Nyt sinulla on kaksi ihmistä lähtemässä 12 kuukauden jakson aikana, mikä antaa sinulle suhde 20%.
20 prosenttia pidetään suhteellisen korkeana suhteena, mutta tässä tapauksessa sen ei pitäisi aiheuttaa liikaa huolta riippuen siitä, mihin käytät arviointejasi. Jos tarkastelet henkilöstön vakautta, sinulla on vain yksi pieni kola. Eläkeläinen ei oikeastaan lasketa. Jos tarkastelet valinnan ja koulutuksen tehokkuutta, sinulla on 100% liikevaihto kyseisessä tehtävässä (yksi henkilö palkattiin, yksi henkilö lähti samalla 12 kuukauden jaksolla), ja se osoittaa, että tehtiin virhe. Jos tällaisesta virheestä tulee krooninen tapahtuma, haluat etsiä apua.
Tässä on toinen esimerkki:
Työllistät 20 henkilöä. Kaksi henkilöä irtisanotaan yhdeltä osastolta ja kolme muuta lopettaa. Yksi muu eri osastolla työskentelevä henkilö lopettaa vuoden aikana. Sinulla on 30%: n liikevaihtosuhde (6 jaettuna 20: llä), mikä ei ole koskaan hyvä, ja suurin osa siitä tulee yhden johtajan henkilökunnalta. Jossain vaiheessa sinun on käsiteltävä kysymystä tämän johtajan työntekijöiden valinnasta, koulutuksesta tai säilyttämisestä.
Henkilöresurssien vaihtosuhteen laskeminen auttaa maksimoimaan arvokkaimman omaisuuden - työntekijöiden - käytön. Voit hankkia lisää taitoja ja oppia pitämään työntekijät onnellisina ja tuottavina online-henkilöstö-kursseilla.
