Vuokrauskustannukset ovat tärkeä mittari, jonka kaikki yritykset ymmärtävät. Palkkauskustannusten laskeminen voi auttaa yrityksiä ymmärtämään huolellisen analyysin merkityksen ennen uuden työntekijän palkkaamista. Esimerkiksi, jos palkkakustannukset osoittavat, että uuden työntekijän palkkaaminen maksaa yritykselle 2990 euroa, jos työntekijä ei toimi, yritys on menettänyt paitsi 2990 euroa myös 5970 euroa, kun kustannukset aiheutuvat kyseisen työntekijän korvaamisesta.
Yleisesti ottaen yleisin tapa vuokrakulujen laskemiseksi tunnetaan nimellä EMA-malli. Vuonna 1983 perustettu EMA-malli antaa yritykselle mahdollisuuden tarkastella tarkasti vuokrakustannuksiin liittyviä velkojaan, ottaa huomioon välittömät kustannukset sekä sisäiset ja ulkoiset kulut. Joitakin tällä kirjanpitomenetelmällä kirjattuihin kuluihin sisältyvät palkkojen rekrytoinnin sisäiset kustannukset ja aiheutuneet matkakulut, ulkopuolisten rekrytoijien kustannukset ja niihin liittyvät matkakulut, yritysvierailujen ja haastattelupäivien kulut, suorat palkkiot, kuten työpaikkamessut, mainonta ja työntekijöiden viittaukset, uudelleensijoittamiskustannukset, bonusten allekirjoittaminen ja aloitusajat.
Lasketaan vuokrakustannuksia
Tehtävän todelliset vuokrakohtaiset kustannukset voidaan määrittää useiden kustannusten perusteella. Ensinnäkin on laskettava avoimen sijainnin mainontamaksujen kokonaiskustannukset. Tämä sisältää palkkiot kaikista mahdollisesti julkaistuista työtaulukoista tai ilmoitetuista ilmoituksista tai suorista postituksista, jotka on tehty tehtävän palkkaamiseen liittyen. Seuraava kustannussumma lisätään mainonnan kokonaismäärään ovat palkkiot, jotka maksetaan kenellekään toimistolle palvelujen rekrytoinnista. Mainonta- ja toimistopalkkioiden lisäksi toinen kulu, joka on otettava huomioon vuokrakulujen laskennassa, ovat kaikki työntekijöiden viittauksista maksetut maksut.
Jos rekrytointiin liittyy matkakustannuksia, mukaan lukien lento työpaikkamessuille tai maksaminen ehdokkaan lentämisestä toimistoon, myös nämä kustannukset on lisättävä. Jos on olemassa sovittuja siirtymisedut tai kirjautumisbonuksia, nämä palkkiot tulisi sisällyttää myös vuokrakustannusten kattavaan analyysiin. Lopulliset kustannukset, jotka tulisi sisällyttää, ovat sisäisen rekrytoinnin kustannukset, kuten palkat, jotka maksetaan sisäiselle henkilöstölle rekrytoinnista, seurannan jatkamisesta ja ehdokkaiden haastatteluista.
Jos taustatarkastuksista, huumeiden testauksesta tai muista todentamispalveluista maksetaan maksuja, myös nämä kustannukset tulisi ottaa huomioon. Näiden kulujen summa on yhtä suuri kuin tarkistettavan tehtävän palkkaamisen kokonaiskustannukset.
