Kuinka kehittää työntekijöiden perehdyttämisohjelmia?
Eero Sarasvuo
• 3 min lukea
Kehitettäessä työntekijäohjautumisprosessia sinun on pidettävä mielessä, että tämä on tulevan työntekijän ensimmäinen vaikutelma sinusta ja yrityksestäsi.
Kehitettäessä työntekijöille suunnattua prosessia sinun on pidettävä mielessä, että tämä on tulevan työntekijän ensimmäinen vaikutelma sinusta ja yrityksestäsi. Tavoitteesi tulisi olla sujuva, hyvin järjestetty, informatiivinen ja hieman viihdyttävä ohjelma.
Yrityksesi luonne määrää, kuinka pitkä haluat ensimmäisen orientaatiopäivän olevan. Jotkut yritykset jakavat perehdytysprosessin muutamaan päivään. Tästä on hyötyä nuoremmille työntekijöille tai ihmisille, jotka eivät ole tottuneet kiinnittämään huomiota pitkään aikaan. Jos tiedät, että suunnittelet ohjelmaa tietylle yleisölle, kuten asiantuntijoille tai ihmisille, jotka eivät ole koskaan pitäneet työpaikkoja, voit myös suunnitella sopivamman suuntautumisen. Suunta tulee antaa puhtaassa paikassa ilman keskeytysten mahdollisuutta. Suuntaohjelmat ovat tunnetusti tylsiä. Kun kehität suuntautumisprosessiasi, tee mitä voit tehdä siitä todellisen ja pitää sen jännittävänä. Käytä tulevien työntekijöiden nimiä koko istunnon ajan pitämään heidät sitoutuneina.
Yrityksen käsikirja
Jos sinulla on yrityksen käsikirja, sinun on perehdyttävä tähän. Yrityksesi käsikirja auttaa sinua suunnittelemaan suunnan ja antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka kauan tarvitset kaiken kattamiseen. Menestyvä perehdytys on informatiivinen ja antaa uusille työntekijöillesi työkalut, joita he tarvitsevat menestyäkseen.
Suuntasi alun tulisi olla johdanto. Tee kaikkesi, jotta tulevaisuuden työntekijät olisivat mukavia, jos mahdollista, tarjoa juomaa. Anna nopea yleiskuva siitä, mitä suuntautumisessa tapahtuu ja kuinka kauan aiot pysyä suunnassa. Jos mahdollista, jaa kopiot yrityksen käsikirjasta tai käytäntö- ja menettelyohjeista.
Aloita lukemalla ja tuomalla tuleville työntekijöillesi työn säännöt ja määräykset.
Aloita lukemalla ja tuomalla tuleville työntekijöillesi työn säännöt ja määräykset. Korosta säännöt, jotka ovat useimmiten rikki tai voivat aiheuttaa välittömän irtisanomisen.
Selitä lyhyesti kurinpitomenettelyt
Selitä lyhyesti kurinpitomenettelyt ja rikkomusten seuraukset yrityksen politiikalle.
Selitä suorituksen arviointiprosessi ja palkanlisäaikataulu. Anna työntekijöille mahdollisuuksien mukaan kopio suorituskyvyn arvioinnista.
Tämä voi olla hyvä aika antaa tuleville työntekijöille nopea tauko. Joissakin erittäin harvoissa tapauksissa muutamat työntekijät voivat kuunnellessaan kaikkia sääntöjä päättää, etteivät he halua työtä. Tämä antaa heille mahdollisuuden lähteä.
Tulevat työntekijät ovat valmiit
Pyydä tulevia työntekijöitä suorittamaan kaikki tarvittavat paperityöt. Kysy, onko heillä kysyttävää.
Tutustu nyt palkattuihin työntekijöihisi kiertueelle, jossa he työskentelevät, ja päätä suuntaasi. Tee parhaansa saadaksesi heidät tuntemaan itsensä tervetulleiksi ja osaksi tiimiäsi.
