Kuinka kirjoittaa työntekijän suosittelukirje?

Työntekijän viittauskirjeiden kirjoittaminen on monimutkaisempaa kuin yleisesti uskotaan. Tämä johtuu siitä, että on ollut monia tapauksia, joissa työntekijä on nostanut oikeudenkäynnin lähetyskirjeen kirjoittanutta henkilöä vastaan vedoten kunnianloukkauksen syihin. Harkitse toisaalta spektrin tätä toista päätä: jos työntekijä saa työpaikan edellisen työnantajansa kirjoittamien tähtisuositusten vuoksi ja jos hän osoittautuu vähemmän kuin päteväksi tehtävissään, hänen uusi työnantajansa (tai hänen asiakkaansa) voivat nostaa kanteen harhaanjohtavan lähetyskirjeen kirjoittanutta henkilöä vastaan. Siksi on erittäin tärkeää, että jos sinua on pyydetty kirjoittamaan lähetyskirje, varmista, että todistat todellisuudessa ja pystyt tukemaan suosituksiasi kyseisen työntekijän aikaisemmalla suorituksella. Tämän vuoksi varmista, että tutkit lähetysvakuutusta. On tärkeää muistaa, että monet yritykset erittäin riippuvaisia siitä työllisyyteen asian muotoja, kun otetaan huomioon niiden potentiaalisia työntekijöitä. Tasapaino tässä on avain.

Hyvä työntekijän lähettämiskirje

Mitä sanotaan, mitkä ovat avaimet hyvän työntekijän kirjeen kirjoittamiseen?

Ensinnäkin, tiedä eri tiedot, jotka sinun pitäisi sisällyttää kirjeeseen. Nämä tiedot olisivat sinun suhde työntekijään; kuinka kauan olet tuntenut tämän työntekijän; yleiskatsaus hänen tehtävistään yrityksessä; kuvaus hänen suorituksestaan; ja yhteystietosi vahvistusta varten.

Kun kirjoitat lähetyskirjettä, varmista, että mainitset työntekijän positiiviset ominaisuudet ja varmista, että hakemasi yritys pitää näitä ominaisuuksia hyödyllisinä ja merkityksellisinä. Siksi voit harkita aikaa tutkia yritystä (esimerkiksi onko se telekommunikaatioyritys? Onko se Sprint? Verizon? Jne.), Johon hän haluaisi hakea, sekä tehtävän ja siihen liittyvät tehtävät.

Anna todelliset todisteet

Yleensä mainitsemasi ominaisuudet voivat liittyä hänen johtamiskykyihinsä, hänen työetiikkaansa ja ammattitaitoisuuteensa, aloitteellisuuteensa ja kekseliäisyyteensä. Ominaisuuksien lisäksi määritä myös työntekijän erityiset taidot. Tähän sisältyisi teknisesti taitava oleminen; hänen taitonsa järjestää tietoja ja esittää ne hyvin selkeästi ja kattavasti; hänen projektinhallintansa jne. Muista, että luetteloimiesi ominaisuuksien ja taitojen on tuettava määrällisesti ilmaistavissa olevilla tiedoilla. Kerro joitain erityistapauksia, joissa työntekijä pystyi osoittamaan mainitsemasi ominaisuudet ja taidot, ja täsmennä suorittamansa koulutus ja hänen työnkuvansa, jotka ovat kehittäneet näitä taitoja. Tärkeintä tässä on, kuinka toimittaa todisteita se voisi konkreettisesti tukea lausuntojasi. Tämä on myös turvallisuustoimenpide sinulle: jos annat todellisia todisteita, uusi työnantaja ei voinut nostaa oikeussuojaa sinua harhaanjohtavien väitteiden esittämisestä: loppujen lopuksi teit vain mainita aikaisemmat, todennettavissa olevat tiedot.

Tähän aiheeseen liittyvät monet viittausohjelmat ja kampanjat, joita yritykset tarjoavat osana laajennusjärjestelmää. Nämä kampanjat toimivat yleensä sellaisenaan: ne kannustavat työntekijöitään ohjaamaan tuttavat työskentelemään yrityksessä. Jos tämä henkilö hyväksytään työntekijäksi, hänet ohjaava henkilö voi saada kannustimia.

Jos etsit viitteenäytekirjeitä, etsi sellaisia verkkosivustoja kuin letterrep.com.