Päätöksen tekeminen IT-osaston parantamiseksi ja uudistamiseksi tai vasta aloittaminen voi olla vaikeaa aikaa yrityksen kehityksessä. Monta kertaa työntekijät on päästettävä irti tai on käytettävä rahaa, jotta koko liiketoiminta olisi yhtenäisempää. Tähän prosessiin voidaan jakaa muutama helppo vaihe prosessin helpottamiseksi.
Arvioi tarpeesi
Jos olet kasvava yritys, joka on vasta alkamassa havaita tarvetta IT-osastolle tai vakiintuneelle yritykselle, joka tarvitsee kunnostusta IT-osastossa, on ensimmäinen askel arvioida tarkat ongelmasi ja tarpeesi. Etkö vain pysty käsittelemään asioita enää itse? Eivätkö kaksi tai kolme osastosta tällä hetkellä vastaavaa henkilöä pysty käsittelemään kaikkia esiintyviä asioita tehokkaasti?
Puuttuneet määräajat
Ajattele alueita, joilla yrityksesi on jatkuvasti jäljessä teknologiansa kanssa. Jos teknikkosi kertovat sinulle, että kaksikymmentä vuotta vanhojen laitteiden käyttö on kunnossa, todennäköisesti tarvitset uuden tekniikan ja joitain uusia laitteita. Jos ongelmalaitteita tai verkon keskeytyksiä esiintyy jatkuvasti, käytä rahaa näiden ongelmien korjaamiseen. Säästetty aika ongelman korjaamisen jälkeen vaikuttaa eroon tehdyissä tai viivästyneissä määräajoissa. Jos IT-tiimillesi asetetaan liian monta lippua, harkitse henkilöstön lisäämistä.
Määritä paras strategia
Pidä mielessä kunkin uuden strategian käyttöönoton kustannukset varmistaen, että kaikki mahdolliset pitkän aikavälin kustannukset otetaan huomioon. Mieti, mistä löydät uudet työntekijät - hyvä rekrytointi on ratkaisevan tärkeää uuden IT-osastosi menestykselle. Jos haluat päivittää yrityksesi ajatuksia tekniikasta, harkitse joidenkin työntekijöiden tuomista tuoreiksi tutkijakoulusta tai uudemmasta taustasta.
Avoimen lähdekoodin ohjelmistojärjestelmä
Soita yrityksille, joilta haluat ostaa ohjelmistoja, ja saa tarjouksia irtotavarahankinnoista. Harkitse myös siirtyminen vanhentunut omaa ohjelmistoa entistä avoimen arkkitehtuurin. Jos IT-henkilöstö pystyy käyttämään koodia, joka saattaa tehdä kaiken hieman nopeammaksi ja sujuvammaksi, kuka sanoo, ettei heidän pitäisi pystyä siihen? Avoimen lähdekoodin ohjelmistojärjestelmän avulla voit säätää ohjelmia ja muita ohjelmistoja toimimaan sujuvammin yrityksesi kanssa.
Toteutus
Esittele IT-henkilökunnallesi toimistossa suoritettavat erilaiset toiminnot. He eivät ehkä ymmärrä minkäänlaista aikabudjettia, jolla yrityksesi saattaa olla. Nopea muutos on yleensä paras tapa edetä, joten kaikki voidaan pitää samalla oppimiskäyrällä uusien ohjelmistojen tai käyttöjärjestelmien oppimiseen.
