Kokopäiväinen vastaavuus (FTE) on luku, joka kuvaa kuinka paljon enemmän tai vähemmän tietty työntekijä työskentelee verrattuna normaaliin kokopäiväiseen työntekijään. Yhtälössä on joitain eroja, koska tietyt yritykset määrittelevät "kokopäiväisen" eri tavalla, mutta monet teollisuudenalat käyttävät kokoaikaiseksi muutettua tuntia.
FTE-tuntien laskeminen on useita syitä. Usein sitä käytetään ennustamaan kausittaista henkilöstötarpeita tai auttamaan tekemään päätöksiä henkilöstön leikkaamisesta tarpeen mukaan. Sitä voidaan käyttää myös auttamaan mittaamaan yrityksen infrastruktuurin muita näkökohtia erittäin huolellisesti.
FTE-tuntien laskeminen
Yrityksen kokoaikaiseksi muutettujen tuntien laskemisen ensimmäinen vaihe on määritellä, mikä on kokopäiväinen työntekijä. Kuinka monta tuntia yrityksessä työskentelee kokopäiväinen työntekijä? Suurin osa yrityksistä näkee tämän 40 tunnina. Joten: 40 tuntia viikossa, joka viikko 52 viikon ajan, määritellään kokopäiväisen työntekijän tekemät työtunnit - se on 2080 tuntia vuodessa.
Tätä lukua käytetään verrata muihin työntekijätunteihin. Huomaa, että nämä mitataan vaadituissa tunneissa, eivät todellisissa työtunneissa. Saadaksesi työntekijän kokoaikaiseksi muutetut tunnit, jaa kyseisen työntekijän kokonaistyötunnit kokoaikaiselle standardille.
Kokopäiväisen työntekijän kokoaikaiseksi muutettuna työaika on 1,0: 40 tuntia jaettuna 40 tunnilla.
Aika työntekijä
Esimerkiksi edellä mainitussa tilanteessa, jos meillä olisi toinen työntekijä, joka työskenteli vain 20 tuntia viikossa - 1040 tuntia vuodessa, jaamme 1040 vuoteen 2080. Tämä antaisi tuloksen 0,5. Toisella työntekijällä on 0,5 kokopäiväistä työntekijää eli puolet normaalista kokopäiväisestä työntekijästä.
Voit lisätä nämä numerot kaikille työntekijöille saadaksesi yrityksesi kokoaikaisiksi muutetut tunnit. Jos olet tilanteessa, jossa sinulla on 40 tunnin työviikko ja sinulla on 5 kokopäiväistä työntekijää 40 tuntia kussakin ja 4 osa-aikaista työntekijää 20 tuntia kappaleessa, kokopäiväiset työntekijät ovat 5 kokoaikaiseksi muutettua työntekijää eli 5 1,0 - ja osa-aikaiset työntekijät ovat yhtä kokoaikaisia työntekijöitä (4 x 0,5); joten yritykselläsi on yhteensä 7,0 kokoaikaista tuntia.
Kokopäiväinen työntekijä lopettaa
Tätä numeroa voidaan käyttää ylläpitämään yrityksesi ensisijainen henkilöstömäärä. Havainnollistaakseni: jos yksi kokopäiväinen työntekijä lopettaa, tiedät, että sinun on täytettävä 1,0 kokoaikaista työntekijää. Tämä tarkoittaa, että voit palkata yhden 40 tunnin työntekijän, kaksi 20 tunnin työntekijää tai neljä kymmenen tunnin tehtävää. Vaikein osa tämän tekemisessä on varmistaa, että aikataulu on linjassa oikein.
FTE-tunteina on monia muita käyttötarkoituksia. Kokoaikaisiksi muutettujen työtuntien avulla voitaisiin selvittää, tarvitaanko henkilöstöä mukautettavaksi. Vaadittujen kokoaikaisiksi muutettujen tuntien ja tosiasiallisesti tehtyjen tuntien vertaaminen voi osoittaa, tarvitaanko ihmisiä enemmän vai vähemmän.
Tieto FTE-tuntien laskemisesta voi olla erittäin arvokas työkalu.
