Tarvittaessa nimetä erityinen henkilöstösuunnittelija, joka hoitaa kaikkia loma-aikatauluja.
Lomakohteet Lomakohtien suunnittelu ja toteutus yrityksille on usein monimutkaista. Määritä loma-aikataulu riippuen jaetusta lomasta, jotta se ei aiheuta seisokkeja tavallisessa työnkulussa ja tuottavuudessa. Jos yrityspolitiikka on selkeästi määritelty, sen tulee olla kirjallinen ja jaettu kaikille uusille työntekijöille, jotta sekaannus vähenee. Erityinen käytäntö työnantajan tarjoamien lomapäivien lukumäärästä tulisi selkeästi määritellä yrityksen käytäntö- ja menettelyohjeessa. On tarkoituksenmukaista varmistaa, että lomat rajoitetaan, jos työnkulku on kovempaa tiettyinä aikoina vuodesta. Varmista, että lomien lukumäärä ymmärretään ja esitetään myös käytäntöohjeissa.
Säilytä hyvä tasapaino
Luo loma-aikataulu Kun työntekijät tietävät yrityksensä loma- ja lomapolitiikat, työnantajan on helpompi luoda säännöllinen loma-aikataulu. Tarvittaessa nimetä erityinen henkilöstösuunnittelija, joka hoitaa kaikkia loma-aikatauluja. Lomakohteiden hallinta on ratkaisevan tärkeää työnkulun aukkojen välttämiseksi. Lomakohteen osalta luo neljä vuosineljännestä vuodessa osana lomaohjelmaa. Jokaisella vuosineljänneksellä jaa lomat tiettyyn päivien määrään vuosineljänneksen aikana. Pyydä henkilöstön suunnittelijaa jakamaan vuosilomakalenteri, jossa määritetään kullekin työntekijälle sallittujen lomapäivien määrä. Tästä kalenterista tulee lomasi suunnittelija ja työntekijöiden henkilökohtainen muistutus heidän loma-aikataulustaan. Jos on ristiriita työntekijöiden kanssa, jotka haluavat lomaa samassa aikataulussa, se voidaan ratkaista työkokemuksella. Jos muutoksia tapahtuu, työntekijät ilmoittavat muutokset henkilökohtaisen lomakalenterin kopioon ja toimittavat sen henkilöstön suunnittelijalle. Tämä on tapa ylläpitää hyvää tasapainoa luotaessa loma-aikataulua.
Ole johdonmukainen Vaikka aikatauluihin voidaan aina tehdä muutoksia syystä tai toisesta, sen ei tarvitse aiheuttaa ongelmia, jos lomaohjelma on johdonmukainen ja kaikkien työntekijöiden ymmärrettävä. Kun lomaohjelma on paikallaan, se varmistaa riittävän henkilöstön kaikille työpäiville. On tärkeää, että työntekijäsuunnittelija pitää kaikki johtajat ajan tasalla kaikista merkittävistä muutoksista konfliktien välttämiseksi. Jos henkilökunta on erittäin suuri, voi olla tarpeen palkata loma-työ, joka keskittyy yksinomaan kykyyn luoda loma-aikatauluja. Aika on rahaa missä tahansa yrityksessä. Tulot menetetään helposti puutteellisen loma-aikataulun vuoksi. Ylläpitäminen johdonmukaista Lomaohjelma politiikka on avain sileä, hyvin koordinoitua loma ohjelmasta.
Luo loma-aikataulu pienyrityksille Yrityksille, joissa on alle 10 työntekijää, tarve luoda lomaohjelma, joka kattaa kaikki liiketoiminta-alueet aina, voi olla hieman monimutkaisempi. Työntekijöiden on ymmärrettävä, että riittävän kattavuuden tarjoaminen yrityksille auttaa tarjoamaan ammattimaisemman kuvan asiakkaille.
