Suurin osa työntekijöistä haluaa lomansa kesäkuukausina kesä, heinä- ja elokuussa. Yritystarpeet eivät kuitenkaan välttämättä täyty, jos liikaa heistä on poissa käytöstä samanaikaisesti. Tällöin on tärkeää, että sinulla on hyvä ja koordinoitu loma-aikataulu. Työntekijöiden suunnittelijan tulee olla kaikkien työntekijöiden nähtävissä, ja tehokkaan henkilöstön suunnittelijan on valmisteltava se. Lomakohteiden hallinta on vaikeimmillaan kesäkuukausina. Näin voit suunnitella lomaohjelman erittäin huolellisesti.
Kesäloman aikataulu
Yksi tapa olla kertomalla työntekijöille palkattaessa, että vain tietty määrä henkilöstöä voi olla poissa kesäkuukausina, jotta voidaan todella sovittaa työntekijöiden kesäloma-aikataulu. Olisi hyvä suunnitella lomaohjelma, joka rajoittaa kesällä vietettävien lomien määrää. Koosta riippuen toimistossa tai yrityksen, henkilöstön suunnittelija voi perustaa loma hallinta selvittämällä prosenttiosuus työntekijöistä, jotka voivat olla poissa kerralla. Lisäksi suoritettavan liiketoiminnan tyypistä riippuen lomien työntekijöiden suunnittelija riippuu myös siitä, kuinka kiireinen yritys tai toimisto on kesäkuukausina. Olisi myös fiksua, jos säännöissä sanottaisiin, että heidän työntekijöidensä on ilmoitettava siitä kaksi tai kolme viikkoa etukäteen, jos he haluavat olla poissa. Tällä tavoin lomahallinta olisi järjestäytyneempää ja valmiinta. Jos kesä on hidasta, henkilöstösuunnittelija voi sallia useamman työntekijän olevan poissa samaan aikaan.
Jos kesä on kiireinen aika, loma-aikataulu tulisi kuitenkin asettaa niin, että vain harvat työntekijät voivat olla poissa. Monet yritykset siirtyvät vanhemmuuteen ja antavat työntekijöiden, joilla on eniten aikaa, ottaa kesäloman. Lisäksi henkilöstön suunnittelija voisi sallia vain muutaman työntekijän olevan poissa joka toinen viikko kesän aikana. Tällä tavoin enemmän työntekijöitä saa olla poissa tämän vuoden aikana.
Lomakohde
Jos vielä on työntekijöitä, jotka jäävät kesälomalle, työntekijöiden loma-aikataulu voi tarjota heille päivän tai kaksi lentoonlähtöä tänä aikana. Jos yritys sallii, jotkut ihmiset voidaan palkata väliaikaisiksi työntekijöiksi, jotka haluavat ottaa lomamatkaa.
Lisäksi jäljelle jääneille työntekijöille voidaan antaa kannustimia tai bonuksia, jotta he olisivat tyytyväisiä kesän aikana. Ehkä jos tätä tarjotaan, kukaan ei halua olla poissa kesäkuukausien aikana.
Työntekijöiden kesäloma-aikataulun koordinoinnin ei pitäisi olla liian vaikeaa. Se vaatii vain jonkin verran ajattelua ja tervettä järkeä.
