Monissa valtion lomakkeissa sinun on annettava yrityksesi liittovaltion verotunnus tai työnantajan tunnistenumero (EIN). Useat liittovaltion yksiköt käyttävät tätä numeroa tunnistamaan yrityksesi sääntelyä varten. Vaikka IRS ei vaadi kaikentyyppisiä yrityksiä hakemaan sitä, on yleensä hyvä hankkia verotunnuksesi joka tapauksessa. Yhden hankkiminen on helppoa, eikä sen pitäisi viedä liikaa aikaa. Näin:
Ota yhteyttä lähimpään IRS: n kenttätoimistoon tai käy IRS: n verkkosivustolla osoitteessa www.irs.gov ja hanki kopio IRS-lomakkeesta SS-4, työnantajan tunnistenumerohakemuksesta.
Täytä lomake ohjeiden mukaan. Joukko ohjeita löytyy kätevästi IRS: n verkkosivustolta.
Yrityksesi "Yrityksen toiminimi" on nimi, jonka haluat asiakkaiden tunnistavan. Esimerkiksi, vaikka yrityksesi virallinen nimi voidaan rekisteröidä nimellä "Johnson and Smith, Inc", saatat haluta, että asiakkaasi näkevät sen sijaan nimen "Johnson-Smith". Kirjoita yrityksen virallinen nimi kohtaan 1 ja haluamasi kauppanimi kohtaan 2.
Tunnista toimeenpanijana tai yksittäiset haluat olla vastuussa yrityksen lakiasioissa kohdassa 3. Muista liittää yhteen hänen laillinen tunnistenumerot, kuten sosiaaliturvatunnus, ITIN tai EIN.
Jos yrityksesi on LLC, jota pidät puolisosi kanssa, voit kirjoittaa "1" riville 8b. Tee tämä, jos olet molemmat yrityksen ainoa omistaja yhteisöomaisuuden tilassa ja haluat kohdella sitä "huomiotta jätettynä kokonaisuutena".
Kohdassa 9a viitataan siihen, miten haluat yrityksesi verotettavan. Kysy CPA: lta ennen vastaamista.
Kohdassa 10 vaaditaan antamaan kuvaus yrityksestäsi, jos vastasit "Perustanut uuden yrityksen". Pidä kuvaus lyhyt ja täsmällinen. Kaikkien muiden lomakkeen vastausten tulee noudattaa myös tätä nyrkkisääntöä.
Voit antaa minkä tahansa kohtuullisen päivämäärän, kuten päivän, jolloin avasit laitoksesi ovet yleisölle, " Päivämäärän aloittamispäivänä ". Tällä on seurauksia siitä, miten yrityksesi verotetaan, joten tarkista CPA: sta verovaikutukset.
Kohde 12, joka valitsee tilivuoden viimeisen kuukauden, vaikuttaa myös verotukseen, joten tarkista jälleen CPA.
Jos sinulla ei ole työntekijöitä tai maksat alle 2990€ työntekijän palkkoja vuodelta, vastaa kohtaan "ei" kohtaan 14.
Haluat ehkä nimetä asianajajasi "kolmannen osapuolen edustajaksi", jos tarvitset häntä edustamaan sinua tietyissä asioissa.
Tarkista kaikki vastaukset ennen allekirjoittamista. Kun olet vakuuttanut, että kaikki on todellakin "totta, oikeaa ja täydellistä", voit lähettää sen verkossa. EIN myönnetään sinulle melkein heti sen jälkeen. Tulosta se tai kirjoita se muistiin, koska tarvitset numeron erilaisille lomakkeille ja asiakirjoille. Säilytä myös kaikki saamasi vahvistusilmoitukset.