Mutta jokaisella luomallasi freelancerisopimuksella on oltava erilainen projekti- tai laskunumero.
Kun olet freelancer-urakoitsija, on tärkeää, että sinulla on vakaa sopimus, jotta olet suojattu ja asiakkaasi tietävät tarkalleen, mitä odottaa. Tässä on perusopas, jonka avulla voit luoda freelancerisopimuksen.
Vaihe 1
Etsi laskun luoja, joka auttaa sinua luomaan freelancerisopimuksen. Jos haluat laskuttaa asiakasta freelance-työstä, sinulla on oltava sopimus, vaikka jotkut kutsuvat sitä laskuksi. Alun perin luominen vie vähän aikaa. Mutta jos tallennat mallin, voit yksinkertaisesti syöttää erilaisia tietoja aina, kun haluat käyttää sitä. Tekstinkäsittelyohjelmassa on todennäköisesti ohjattu dokumenttitoiminto, joka yksinkertaistaa laskun luomista. Lisäksi sen pitäisi antaa sinulle useita erilaisia malleja, joista valita, jotta voit valita parhaiten tarpeisiisi sopivan. Jos sinulla ei ole laskutusmallia, voit luoda sen tyhjästä seuraamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 2
Nimeä sopimus. Käytä 12-pisteistä kirjasinta merkitsemällä sopimus 'sopimukseksi' tai 'palvelusehdoksi'. Tämä voi olla keskitetty tai upotettu toiselle puolelle.
Vaihe 3
Muokkaa sopimusta. Kirjoita nyt 10-pistekirjasimella yhteystietosi sivun vasemmalle puolelle, heti otsikon alle. Tähän tulee sisältyä nimesi, osoitteesi, puhelin- ja faksinumero, sähköpostiosoite ja niin edelleen. Kirjoita vastaavasti asiakkaan yhteystiedot sivun oikealle puolelle. Valmistuttuaan sen pitäisi melkein näyttää virallisen kirjeen alkuilta.
Vaihe 4
Määritä jokaiselle projektille tai laskuta numero. Ei ole väliä mitä seurantajärjestelmää käytät seurataksesi freelance-projektiasi. Mutta jokaisella luomallasi freelancerisopimuksella on oltava erilainen projekti- tai laskunumero. Joko asiakkaasi yhteystietojen ylä- tai alapuolelle, sisällytä projekti- tai laskunumero. Pelkkä "Laskun nro 2" tai "Projektin 009" kirjoittaminen riittää, kunhan käytät tätä numeroa kenellekään muulle. (On myös tärkeää erottaa freelancerisopimuksesi omien tietueidesi mukaan.)
Vaihe 5
Sinun on pidettävä kiinni freelancerisopimuksessa määritetyistä maksuehdoista, ellei asiakas ole muuttanut projektiasi huomattavasti.
Määritä projekti. Kun olet asettanut projektinumeron, anna sille yksinkertainen kuvaus. Jotain "kirjoittaa ja muokata 20500 sanan artikkelia" on hyvä.
Vaihe 6
Ilmoita hinta. Seuraavaksi ilmoita, kuinka paljon veloitat projektista. Jos se on tuntikohtainen, ilmoita tuntihintasi ja arvio, kuinka kauan projekti kestää. Jos se on kiinteä, sisällytä se.
Esittele projektin yksityiskohdat. Täältä saat tarkempaa tietoa projektista. Kirjoita tarkalleen, mitä asiakas on määrännyt sinut tekemään tämän freelancerisopimuksen puolesta. Sisällytä osiot projektin yksityiskohdista, lopullisesta valmistumisesta tai eräpäivästä, kuinka monta tarkistusta sallitaan minkä ajanjakson aikana ja milloin maksu on maksettava. Voit myös mainita, mitä veloitat ylityötä vaativista muutoksista projektissa. Et tietenkään voi veloittaa ylitöitä, jos aliarvioit alkuperäisen projektin. Sinun on pidettävä kiinni freelancerisopimuksessa määritetyistä maksuehdoista, ellei asiakas ole muuttanut projektiasi huomattavasti.
Vaihe 8
Vahvista yksityiskohdat. Lisää freelanceprojektiisi rivi, jonka mukaan allekirjoittamalla freelancerisopimus tai lasku hän hyväksyy sopimuksen ehdot. On tärkeää säilyttää allekirjoitettu kopio jokaisesta luomastasi freelanceriprojektista, vaikka se vaatii asiakkaan faksaamaan sen takaisin sinulle. Sinulla pitäisi olla kaksi riviä freelancerisopimuksen alareunassa, yksi sinun ja toinen asiakkaasi nimelle. Allekirjoita se ensin, lähetä se heille ja pyydä sitten allekirjoitettu kopio takaisin. Näin kaikki ovat yhtä mieltä freelancersopimuksen ehdoista, ja ongelmia tulee olemaan vähemmän.
Vaihe 9
Tallenna sopimus. Haluat tallentaa jokaisen luomasi freelancerisopimuksen, etenkin ensimmäisen. Voit sitten käyttää sopimusta vain mallina ja muuttaa tarvittavat tiedot seuraavaa luomasi freelancer-sopimusta varten.
