Varmista, että valitset olennaiset aiheet, jotka liittyvät yrityksen turvallisuuspolitiikkaan ja tilaan.
Turvallisuuskokoukset ovat erittäin hyödyllisiä keinoja hallita työpaikan turvallisuusriskiä. Turvallisuuskokousten pitäminen on kuitenkin ajanhukkaa, ellei kattavaa turvallisuusohjelmaa ole olemassa. Siksi sinun on luotava hyvä turvallisuusohjelma, jotta turvallisuuskokous olisi tehokas. Ohjelmasi toimii pääpiirteinä asioista, jotka on käsiteltävä turvallisuustapaamisessa.
Onnistunut turvallisuuskokous
Ohjelmasi toimii pääpiirteinä asioista, jotka on käsiteltävä turvallisuustapaamisessa.
Jos haluat järjestää onnistuneen turvallisuustapaamisen, muista nämä asiat.
Ilmoita siitä kaikille kaksi viikkoa ennen kokousta. Sen varmistamiseksi, että kaikki ovat määrättyyn turvallisuustapaamisen päivämäärään, sinun on ilmoitettava asiasta hänelle etukäteen, mieluiten kaksi viikkoa ennen kokousta. Lisäksi sinun on muistutettava kaikkia kaksi päivää ennen varsinaista kokousta. Ilmoituksesi tulee sisältää tarkka kokouspäivä, -aika ja -paikka. Tällä tavalla henkilökunta ja työntekijä voivat estää aikataulunsa mainitulle tapahtumalle.
Järjestä kokouksen esityslista. Varmista, että valitset olennaiset aiheet, jotka liittyvät yrityksen turvallisuuspolitiikkaan ja tilaan. Voit myös kerätä kokouksessa esitettäviä turvallisuustietoja. Varmista, että esityslistan järjestys on järjestetty.
Anna kaikille esityslista. Tämä auttaa heitä kannustamaan tarkastamaan kokousta ja osallistumaan siihen. Varmista, että pääpiirteet tarjoavat mielenkiintoisia ja informatiivisia tietoja turvallisuustapaamisesta.
Aloita kokous ajoissa. Aloita turvallisuuskokous tiukasti ajoissa. Tämä osoittaa seminaariin osallistuville ihmisille, kuinka vakava asialista on.
Tee johdanto. Aloita kokous esittelemällä itsesi ja ottamalla jäänmurtaja. Jos sinulla on muita puhujia, esittele myös heidät. Muistuta kaikkia esityslistan suuntaviivoista ja ilmoita heille, että he voivat vapaasti esittää kysymyksiä, jos he haluavat. Tämä on myös täydellinen aika ilmoittaa heille kokouksen säännöt ja määräykset.
Selitä esityslistan tarkoitus. Kun kaikki esittelyt on tehty, aloita esityslista antamalla osallistujille kokouksen tarkoitus. Varmista, että kaikki tärkeät näkökohdat otetaan huomioon, ja selitä, miksi on tärkeää osallistua ja ymmärtää, mihin aiotaan puuttua. Voit esittää tietoja ja lyhyen yleiskatsauksen sekä yrityksen turvallisuuspolitiikan historian. Varmista, että kiinnität osallistujien huomion täällä.
Laadi toimintasuunnitelma turvallisuuspolitiikan parantamiseksi. Kun olet keskustellut kaikista nykyisistä asioista, tilanteista ja tapahtumista, jotka liittyvät esityslistaan, voit nyt keskustella suunnitelmasta, jonka tarkoituksena on parantaa yrityksen turvallisuuspolitiikan laatua. Sinun tulisi myös sisällyttää tarvittavat menettelyt.
Nämä ovat asioita, jotka sinun tulisi ottaa huomioon, kun pidät turvallisuuskokouksia. Kun lopetat kokouksen, varmista, että sinulla on positiivinen tunnustus lopussa. Voit valita minkä tahansa positiivisen tunnustuksen, jonka luulet toimivan. Muista vain, että myönteisen tunnustuksen tarkoituksena on vahvistaa kaikkia yrityksen turvallisuuspolitiikasta.
