Me kaikki tunnemme sanonnan "aika on kultaa". Tämä pätee erityisesti kaikkiin pieniin tai suuriin yrityksiin, koska aika on ratkaisevan tärkeää, jotta yrityksesi pyrkii menestymään. Työvoimasi järjestäminen ja kaikkien pitäminen ajan tasalla aktiviteeteista ja tapaamisista voi olla haastavaa, mutta on olemassa ohjelmistoja, joita voit käyttää hallitsemaan aikaa työpaikalla. Meeting Maker on verkotettu ajoitusohjelmistosovellus, jossa Meeting Maker Server yhdistää kaikki käyttäjien tiedot Kalenteri-sovelluksiin. Meeting Maker ei vain tue Macia ja Microsoftia, vaan siihen pääsee myös Internetin kautta. Alla on kuvattu vaiheet, joiden avulla voit käyttää kokouspalvelua Internetissä:
Käytä kokouksen tekijää
1. Hanki URL-osoite, jotta voit käyttää Meeting Makeria.
Henkilö, jolta saat URL-osoitteen, on tietysti Meeting Maker -järjestelmänvalvojasi. Pyydä URL-osoitetta, jotta voit käyttää Meeting Makeria Internetin kautta, sekä kirjautumistunnuksesi ja salasanasi.
2. Vedä Internet-selaimesi ylös ja kirjoita Meeting Maker -järjestelmänvalvojalta saamasi URL-osoite.
Meeting Maker -sovellusta voi käyttää minkä tahansa tyyppisellä Internet-selaimella, joten vedä vain yksi tietokoneellasi ja näppäile URL-osoite, jonka sait Meeting Maker -järjestelmänvalvojalta.
Kokouksen tekijä
3. Kirjaudu selaimesi Meeting Makeriin.
Kun olet kirjoittanut URL-osoitteen, tervetulosivu ilmestyy näytölle. Kirjoita kirjautumisnimesi ja salasanasi kirjautumisikkunaan.
4. Valitse Meeting Maker -palvelin, johon tietosi syötetään.
Meeting Maker -järjestelmänvalvoja antaa sinulle myös palvelimen, jota voit käyttää, mutta jos luettelossa on vain yksi, voit käyttää sitä. Kun olet syöttänyt kirjautumistietosi, siirry avattavaan Palvelin-valikkoon ja valitse palvelin, jota käytät ja napsauta sitten Kirjaudu sisään. Nyt voit tarkastella ja käyttää kalenteriasi Internetissä.
Kokoustekniikan aikataulutusohjelmisto
Nyt henkilökohtaisen kalenteri- ja ryhmäsuunnittelusovelluksia tarjoavan Meeting Maker -aikatauluohjelmiston avulla sinä ja yrityksesi voitte maksimoida jokaisen sekunnin työpaikalla varmistaen, että kaikki tehtävät suoritetaan ajoissa, koska näet niiden saatavuuden kollegasi, aikataulut kokouksia, hyväksy ja hylkää kokoukset, joihin et voi osallistua suoraan kalenterissa, ja määritä tärkeät tiedot, kuten paikka ja tarvittava materiaali, ja kaikki nämä tiedot ovat kollegojesi saatavilla.
