Kun esineiden ja toimintojen luettelo on lueteltu, yrittäjän tulee mitata käyttämänsä rakennuksen tila suunnitellakseen yrityksen pohjapiirrosta.
Yrittäjät ovat perustaneet monia erilaisia yrityksiä. He ovat perustaneet ravintoloita, vaatekauppoja, palveluorganisaatioita, säästökauppoja ja dollarikauppoja. Kukin liiketoimintamuoto tarvitsee oikean pohjapiirroksen liiketoimintasuunnitelmaan voidakseen toimia liiketoiminnan tehokkaasti. Yritykset, joilla ei ole sopivaa liiketoimintasuunnitelmaa, ovat vaarassa kärsiä alhaisesta tuottavuudesta. Tämä alhainen tuottavuus voi johtaa korkeaan työntekijöiden vaihtuvuuteen, vähäiseen asiakkaiden säilyttämiseen ja lopulta suljettuun liiketoimintaan.
Yritystoiminnan omistajilla tulee olla liiketoiminnan pohjapiirrosta laadittaessa yksityiskohtainen käsitys tuotteista ja palveluista, joita he tarjoavat. Heidän tulisi käyttää näitä tietoja luetellakseen asioita, jotka heidän on tehtävä työpaikalla tuottaakseen tuotteitaan ja palveluitaan oikeaan aikaan. Esimerkiksi, jos he ovat perustaneet palvelukeskeisen yrityksen, aulaa saatetaan tarvita asiakkaille odottamaan kirjanpitäjiä, lakimiehiä tai muita ammattilaisia, joihin he ovat sopineet tapaamisen. Aulassa voi olla oltava vastaanottovirkailija. Tämän liiketoimintasuunnitelman tulee sisältää myös liike-elämän ammattilaisten toimistot sekä huonekalut ja varusteet. Luomatta luetteloa yrityksen pohjapiirroksen asettamiseksi asiat voivat tulla hyvin kaoottisiksi.
Yrityksen pohjapiirros
Kukin liiketoimintamuoto tarvitsee oikean pohjapiirroksen liiketoimintasuunnitelmaan voidakseen toimia liiketoiminnan tehokkaasti.
Kun esineiden ja toimintojen luettelo on lueteltu, yrittäjän tulisi mitata käyttämänsä rakennuksen tila suunnitellakseen yrityksen pohjapiirrosta. Hänen on selvitettävä tilan kehä. Hän voi mitata käyttämänsä tilan mittanauhalla. Vaihtoehtoisesti hän voi käyttää rakennuksen piirustuksia, joiden tulisi sisältää tarvitsemansa mittaukset.
Seuraava askel yrityksen pohjapiirroksen sijoittelussa on mitata kaikki suuret kohteet, jotka menevät aiottuun tilaan. Suuria esineitä ovat työpöydät, arkistokaapit, kopiokoneet, sohvat ja muut suuret laitteet tai huonekalut. Vaikka pienet esineet, kuten tuolit, pienet pöydät, kannettavat tietokoneet tai pöytätietokoneet, menevät rakennukseen, niitä ei tarvitse mitata, koska ne vievät niin pienen tilan. Jos näitä pieniä esineitä on kuitenkin liian monta, ne on ehkä mitattava sen varmistamiseksi, että tilaa on tarpeeksi niiden sijoittamiseksi.
Kun mittaukset on laskettu, yrittäjän tulisi hankkia tietokoneohjelmisto yrityksen pohjapiirroksen asettamiseksi. Tämän ohjelmiston voi ostaa verkosta tai tietokonekaupasta. Jos yrittäjä haluaa etsiä ohjelmia verkossa, hän saattaa pystyä löytämään laatu ilmainen versio on liiketoiminnan pohjapiirros kaavoista. Käytä ohjelmistoa luodaksesi asettelun asiakkaan näkökulmasta. Yritysten pohjapiirrokset tulisi aina laatia palvelemaan asiakkaita paremmin. Organisaatio on myös avain liiketoimintasuunnitelman kerroksen tehokkaaseen asetteluun.
