Yksi yleisimmistä virheistä paperinsäilytysyksiköiden valinnassa on suurten, mutta vähän osastoja sisältävien astioiden tai laatikoiden valitseminen.
Paperin varastointi on välttämätöntä, erityisesti liike-elämän toimistoissa. Jos kiinnostuksesi on scrapbooking tai vastaavat harrastukset, leikekirjavarastointi tarvitaan myös paperin organisointiin ja tehokkuuteen. Sopiva paperiteline paperille antaa paitsi siistin ja organisoidun ilmeen työpaikallesi, myös auttaa romupapereiden hallinnassa. Nämä periaatteet on otettava huomioon valittaessa paperirekisteriin sopivin teline tai lokero.
Tallennettavan paperin määrä. Jos yrityksesi tai harrastuksesi on pienimuotoinen, ei ole suositeltavaa varastoida suuria määriä paperia, koska jopa oikein varastoituna aika, jonka sinun tarvitsee käyttää, vanhenee ja heikentää paperin lujuutta. Määritä paperinkulutus jokaisella vuosineljänneksellä ja osta vain tarpeeksi tälle ajanjaksolle. Kun olet määrittänyt tarvitsemasi määrän, voit nyt valita sopivan säilytystelineen.
Käytettävä paperityyppi. Jos käytät kirjeen ja oikeudellinen kokoinen paperit vain, voit valita käyttää laatikon valmistettu puusta tai pahvista kuin keräyspisteisiin. Tämä suojaa papereita ulkopuolisilta elementeiltä ja toimii samalla toimistosi järjestelymekanismina. Laatikoiden tulisi olla pieniä ja vain 3 tai 4 astiaa tai hyllyä. Säiliön leveyden tulee olla suunnilleen käyttämiesi paperien kokoinen.
Käytä hyllyjä suuremmille paperityypeille. Jos harrastat paperityötä, käytät todennäköisesti erityyppisiä papereita, kuten Manilan paperia. Kun käytät tällaisia papereita, käytä metallista valmistettuja telineitä, joiden leveys on suurempi. Nämä telineet on sijoitettava alustalle, jotta paperi ei pääse kosketuksiin maan kanssa. Voit säästää tilaa myös laatikoiden päälle tai muille matalille hyllyille sijoitetuilla hyllyillä.
Nämä periaatteet on otettava huomioon valittaessa paperirekisteriin sopivin teline tai lokero.
Valitse lokerot tai laatikot, joissa on lokeroita. Kun kaikkein yhteisen virheitä, kun valittaessa paperi varastointiyksiköt on valita säiliöt tai laatikoita, jotka ovat suuria, mutta on vain vähän osastoissa. Jos tallennusyksikössäsi on liian monta isoa osastoa, se voi vähentää työtilaa. Muista, että varastotila on aina työtilan alainen. Siksi on parempi käyttää pienempiä säilytyslaitteita, joissa on enemmän lokeroita, varsinkin jos säilytät erikokoisia papereita.
Muista aina, että roskakori ei ole aina suurin tekijä. Paikka, johon laitat säilytyksen, on myös toinen tärkeä kohta. Laita se viileään, kuivaan paikkaan, mieluiten korkeammalle alustalle tai vakaalle alustalle. Tämä minimoi muodostumista hapon varastosäiliö oman laatikot, joka voi ilmetä, jos happoja käytetään paperin joutua kosketuksiin ylimääräisen kosteuden. Kun hapot ovat vapautuneet, paperi voi muuttua hauraaksi.
Pidä vain nämä kolme tekijää mielessä: tehokkuus, tila ja toimivuus. Osta viisaasti ja olet matkalla onnistuneeseen varastointijärjestelmään.
