Ensimmäinen vaihe kuittikirjan valinnassa riippuu useista asioista. Yritystyyppi ja liiketoimintarakenne ovat tärkeitä. Se riippuu myös käyttämästäsi kirjanpitojärjestelmästä.
Saat yksinkertainen myyntitoiminnan pieni koko kirjanen yhdellä kopion voi olla riittävä. Asiakas saa yhden kopion, ja jätät toisen kirjassa pysyväksi tietueeksi.
Käsityönäyttelyt
Tämän tyyppinen kirja riittää myös käsityönäyttelyihin ja kirpputoreihin, kun asiakas vaatii ostotodistuksen. Niitä käytetään aina, kun asiakkaalle tehdään myynti ja joko sinulla tai asiakkaalla on oltava kirjallinen todistus.
Suurempaa liiketoimintaa varten saatetaan tarvita suurempi laskukirja. Kirjaa, jossa on useita kopioita, voidaan tarvita. Esimerkiksi yksi kappale osastollesi, toinen kopio kuljetusosastolle ja kopio asiakkaalle. Kirjanpito-osasto voi myös vaatia jäljennöksen.
Laskut ja kuitit on myös säilytettävä myyntiveroilmoitusta varten.
Useimmat yritykset käyttävät nyt tietokoneohjelmistoja kaikkien tarvittavien kuittien tulostamiseen. Mutta ei ehkä ole käytännöllistä odottaa tietokoneen tai kannettavan käyttämistä jokaisessa tapahtumassa.
Joten numero yksi askel on päättää, kuinka monta kopiota tarvitset.
Yritystiedot
Seuraava askel olisi päättää, haluatko tilata kuittikirjan, joka on esipainettu yritystiedoillasi, vai käytätkö kumileimaa. Tämän selvittäminen voi riippua siitä, haluatko mennä kustannukselle sen esipainamisen kustannuksella, koska ne voivat olla melko kalliita.
Kaikissa tilanteissa, joissa annat asiakkaalle laskukuitin, haluat, että kuitissa on yritystietosi, jotta asiakas voi ottaa sinuun yhteyttä tulevia tilauksia varten tai jos lähetys tapahtuu virheellisesti tai väärin.
Laskukirjan voi ostaa useita kokoja. Päätä, tarvitsetko kirjan, joka mahtuu salkkuusi tai kukkaroosi, vai riittääkö pöydälläsi tai tiskilläsi pidettävä isompikokoinen kirja.
Kiihkeästi etsivä
Kuitit on aina numeroitava peräkkäin. Tämä numero on yleensä esipainettu. Kun ostat kuittikirjan, tarkista nopeasti numerot ja varmista, ettei yhtään numeroa ohitettu, sama kuin teet, kun saat uusia sekkejä pankkitilillesi. Et halua olla raivokkaasti etsimässä tiettyä kuittia, kun sitä ei ollut aluksi.
Älä koskaan missaa mahdollisuutta laittaa yritystietosi, viestisi tai logosi potentiaalisten asiakkaiden eteen. Tulosta se myyntitositteisiin, kirjekuoreihisi ja paperitavaroihisi.
