Monien yritysten mielestä kuittikirjan käyttö on paras tapa seurata ostoksia. Vaikka se ei välttämättä ole yhtä nopeaa kuin kassakoneen käyttö, kuittikirjan käyttö minimoi virheet ja pitää paperiversion kaikista aikaisemmista tapahtumista käsillä.
Yritykset, jotka käyttävät ostokirjoja, eivät ole sähköisiä kassakoneita, hyväksyvät vain käteisen maksuna tai yksinkertaisesti käsittelevät asiakkaiden tilauksia helposti. Olipa syy mikä tahansa voi olla, käyttämällä kuitti kirja on melko helppoa.
Kuittikirja
Kun valitset laskutuskirjan, sinun on varmistettava, että kutakin tapahtumaa varten on kaksi kopiota; yksi asiakkaalle ja yksi sinulle. Kopiot voidaan jättää kuittikirjaan, kunnes on aika lisätä myyntiäsi.
Muista aina kirjoittaa tukevasti mustalla tai sinisellä kynällä, jotta kirjoitus näkyy molemmissa kopioissa. Haluat varmistaa, että pystyt lukemaan, mitä ostit ja kuinka paljon, tilikausien aikana.
Tilauksen kuitti
Aloita täyttämällä tapahtuman päivämäärä, jotta voit käyttää tilauskuittiasi. Jos lähetät tuotteen, käytä sen sijaan toimituspäivää. Sinun tulee myös olla varma, että ilmoitat tapahtuman hoitaneen työntekijän nimen. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden keskustella työntekijän kanssa kaikista tapahtumaan liittyvistä kysymyksistä.
Sitten haluat tallentaa, mitä tuotteita myydään. Jos tunnet tuotteesi läpi ja läpi, voit käyttää lyhenteitä eri tuotteisiin. On kuitenkin parasta olla selvillä myytävistä tuotteista, jotta kuka tahansa työntekijä voi katsoa taaksepäin kuittiesimerkkiä ja tietää mitä myytiin.
Vielä parempaa on, että kirjoitat muistiin tarvittavat tuotenumerot tai mallitiedot, joihin voidaan viitata takaisin inventaarion aikana. Kirjoita selvästi ja ohita rivin kohteiden välillä tarvittaessa.
Kuittikirjoissa on myös tilaa kunkin tuotteen määrälle ja hinnalle, joten muista täyttää tiedot vastaavasti. Voit helposti kertoa myytävien tuotteiden määrän kunkin tuotteen hinnalla. Kirjoita sitten kunkin kohteen kokonaismäärä viimeiseen sarakkeeseen. Kun kaikki tuotteet on kirjoitettu onnistuneesti, voit laskea yhteenlaskut yhteenlaskettuina yhteensä. Välisumma laskutetaan kuitin alareunaan.
Sinun on nyt laskettava vero, joka vaihtelee alueittain. Paras kaava verojen laskemiseen on ottaa "1 + liikevaihtovero desimaaleina x välisumma". Lisää sitten vero välisummaan saadaksesi kokonaissumman, joka voidaan kirjoittaa tilauksen kuitin alareunaan.
