On erittäin tärkeää tietää, miten kirjekuori käsitellään oikein. Ilman oikein osoitettua kirjekuorta kirjeesi ei välttämättä toimiteta oikein. Kirjekuoren osoite on muutama vaihe, mutta jos noudatat ohjeita, se varmistaa, että postisi ei viivästy kirjekuoresi takia.
Ensimmäinen asia mitä sinun tarvitsee tehdä, on kirjoittaa palautusosoite on vasemmassa yläkulmassa. Se olisi osoite, josta lähetät kirjeen. Kirjoita ensimmäiselle riville nimesi. Kirjoita sitten toiselle riville talosi numero ja katu. Kirjoita sitten sen alle kaupunki, osavaltio ja postinumero. Älä käytä pilkkuja näillä riveillä; se hidastaa postiasi käsittelyn aikana. Tässä on esimerkki siitä, miltä palautusosoitteen tulisi näyttää:
Jane Doe
112 Main Street
AnyTown MN 55123
Talonumero
Kirjekuoren keskelle on laitettava osoite, johon lähetät kirjeen. Laita ensimmäiselle riville henkilön nimi. Lisää sen alle talon numero ja katu. Kirjoita sen alle heidän kaupunki, osavaltio ja postinumero. Älä jälleen käytä pilkkuja. Kirjoita yritykselle yrityksen nimi ensimmäiselle riville, osasto toiselle riville, talon numero ja katu kolmannelle riville, sitten kaupunki, osavaltio ja postinumero neljännelle riville. Tässä on esimerkki miltä sen pitäisi näyttää:
Any Business
Accounting Department
143 Main Street
AnyTown MN 54123
Kun olet osoittanut kirjekuoresi, sinun on lisättävä leima oikeaan yläkulmaan. Varmista, että leima on oikea postimaksu. Jos postitus ei riitä, posti ei toimita kirjekuoriasi. Se auttaa myös varmistamaan, että leima on oikeassa reunassa. Tämä on myös tärkeä vaihe kirjekuoren oikeassa käsittelyssä.
Posti käsittelee käsin
On olemassa muutamia asioita, joita ei pidä tehdä kirjekuorta osoittaessasi. Älä käytä värillistä mustetta, aseta tarroja kirjekuoreen tai kirjoita kirjekuoren takaosaan. Nämä voivat saada kirjekuoresi näyttämään hyvältä, mutta näiden asioiden tekeminen saa postin käsittelemään kirjekuoresi manuaalisesti, koska postitoimiston koneet hylkäävät kirjekuoren. Jos postilaitoksen työntekijät käsittelevät kirjekuoriasi manuaalisesti, postitus viivästyy, joten se ei pääse määränpäähänsä niin nopeasti kuin pitäisi. Toinen tärkeä näkökohta kirjekuoren oikeassa käsittelyssä on varmistaa, että kirjekuori on sinetöity. Ilmeisesti, jos kirjekuorta ei ole suljettu, sen sisältö voi pudota.
Kuten näette, on tärkeää noudattaa ohjeita siitä, miten kirjekuori käsitellään oikein. Tällöin kirjekuoresi toimitetaan nopeasti.
