Koska ainoa omistaja, vähentämällä toimistotarvikkeet ja materiaalien kustannukset on yksi parhaista tavoista tasoittaisi elinkeinotulon vero aikaa. Koska toimistotarvikkeet vaaditaan osana liiketoimintaa, nämä materiaalit voidaan vähentää välittömänä kuluna siitä vuodesta, jona niitä käytettiin. Irtotavarana ostettujen toimistotarvikkeiden vähentäminen vuoden lopussa voi lähettää punaisen lipun IRS: lle, jos sinua tarkastetaan. Jos et voi käyttää kaikkia toimistotarvikkeita ostovuoden aikana, et välttämättä pysty vähentämään näitä aineellisia kuluja.
Jos aiot vähentää toimistotarvikkeet ja materiaalikulut, muista pitää tarkkaa kirjanpitoa.
- Menotiedot voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin peruutetut sekit tai yhtä monimutkaiset kuin laskentataulukko, joka laskee yhteen kunkin toimistotarvikkeen vähennyksen kyseisenä vuonna.
- Kuitit sisältävän kansion pitäminen on myös hyvä tapa seurata toimistotarvikkeiden vähennyksiä.
- Muista merkitä nämä kuitit kaikista henkilökohtaisista tavaroista, jotta et vahingossa vähennä niitä toimistotarvikkeidesi ja materiaalikustannuksissasi.
- Säilytä kuitit kaikista toimistotarvikkeista ja materiaalikustannuksista enintään 3 vuoden ajan verojen ilmoittamispäivästä.
Toimistotarvikkeiden vähennys
Muista pitää tuotteen luomisessa käytettyjen toimistotarvikkeiden vähennykset erillään niistä, joita käytät toimistotarvikkeiden vähennykseen. Näiden materiaalien kulut on vähennettävä tavaroiden kustannuksina.
- Esimerkiksi, jos annat painetun oppaan 3-renkaisessa sideaineessa ja veloitat asiakasta, sitä pidetään tavarakustannuksena.
- Jos käytit 3-renkaista sideainetta toimistossasi yritystodistusten pitämiseen, niitä sovellettaisiin toimistotarvikkeisiin ja materiaalikustannusten vähennyksiin.
- Voit kuitenkin suorittaa kiinteät korjaukset ja toimistolaitteiden huollot samalla alueella toimistotarvikkeiden ja materiaalikustannusten vähennysten kanssa.
Jos sinulla on kotiyritys, mutta et ole oikeutettu kotitoimiston vähennyksiin, voit silti vähentää toimistotarvikkeet ja materiaalikustannukset. Toimistotarvikkeiden vähennykset olisi lueteltava kertasummana verolomakkeessa 8829, koska monet kuuluvat kuvaukseen "muut". Jälleen, vaikka verolomakkeessa voidaan luetella nämä vähennykset yhdessä, on tärkeää pitää henkilökohtaista kirjanpitoa kaikista toimistotarvikkeista ja materiaalikustannuksista, jotka aiot vähentää.
