Varastonhallinta on avain menestyvän liiketoiminnan harjoittamiseen. Hyvä johto tekee liiketoiminnasta tehokkaampaa ja kannattavampaa. Jokaiselle yritykselle on elintärkeää, että tarkka varastolaskenta on aina käytettävissä. Ostaminen tietokoneohjelmistot, joiden avulla voit seurata inventaario on arvokas hankinta. Ota aikaa oppia käyttämään sitä tehokkaasti.
Aloita määrittämällä, kuinka paljon tilaa tarvitset fyysiseen varastoon. Varmista, että tila on puhdas, hyvin valaistu ja järjestetty. Kun asetat tilaa, yritä pitää samanlaisia esineitä yhdessä. Kehitä jonkinlainen järjestelmä, onko se koon, värin, aakkosjärjestyksen jne. Mukaan. Pidä järjestelmäsi yksinkertaisena. Älä ylikuormita tilaa. Ylikuormitus johtaa sekaannukseen ja järjestäytymättömyyteen, mikä tekee varastojen seurannasta paljon vaikeampaa.
Varaston täysi täsmäytys
Merkitse kukin hylly, laatikko tai säilytysjärjestelmä, jotta tuotteesi löytäminen on helppoa. Käytä varastotasi vastaavia hyllyjä. Pidä tarrat näkyvissä, jotta sinun ei tarvitse jatkuvasti etsiä kohteen sijaintia. Sinun pitäisi pystyä pääsemään inventaarioosi helposti ja visuaalisesti nähdä kaikki; et halua sinun arvaavan, kun kyse on täydellisestä inventaarion täsmäytyksestä.
Päätä, haluatko tietokonepohjaisen inventaariojärjestelmän vai aiotko tehdä sen vanhanaikaisella tavalla paperin ja lyijykynän avulla. Valittavanasi on paljon erilaisia ohjelmia inventaarion koon ja sen mukaan, kuinka teknisesti haluat järjestelmän olevan. Tietokoneistetut ohjelmat vaihtelevat SKU: n tai viivakoodien avulla kohteen poistamiseksi inventaariosta tai kunkin kohteen manuaaliseen syöttämiseen. On tietokoneohjelmia, jotka voivat sitoa kassasi suoraan varastojärjestelmään. Kun jokainen tuote myydään, se poistetaan varastostasi. Saatavilla on myös kannettavia tietokoneskannereita. Näiden laitteiden avulla voit skannata viivakoodin ja poistaa tai lisätä tuotteen luetteloosi.
Varaston seuranta vaatii huolellisuutta
Irrotettavien tarrojen käyttö on toinen vaihtoehto mainosjakauman seuraamiseen. Tarroihin voi olla kirjoitettu koodi tai otsikko. Nämä tarrat tulisi säilyttää päivittäisessä tai viikoittaisessa tiedostossa. Syötä kukin kohde manuaalisesti pääkirjaan tai tietokoneohjelmaan. Tämäntyyppinen mainosjakauman seuranta vaatii huolellisuutta tarkan laskennan ylläpitämiseksi.
Tallenna aina kaikki varastoon menevät tai siitä tulevat. Varaston seuraaminen tekee koko toiminnasta paljon sujuvampaa. On hyvä suorittaa päivittäiset, viikoittaiset tai kuukausittaiset varastotäsmäykset myyntimäärän mukaan.
