Jos huomaat, että molemmat numerot vastaavat toisiaan, se tarkoittaa, että kassakassasi on tasapainossa ja maksutapahtumat tarkkoja.
Yritykset ja kaupat käyttävät kassakoneita käteisen pitämiseen ja myynnin seurantaan, ja on tärkeää, että ne pitävät rekisterinsä turvassa varkauksilta ja vääriltä laskelmilta. Kassatasapainon tasapainottaminen ja kassan kassan määrän tarkistaminen vuoroa tai päivää varten on tärkeää, ja voit seurata oikein myyntipisteessäsi tai osastollasi ansaitsemiasi rahaa.
Kassakone
Olitpa sitten kassanloppija, joka on päättämässä vuoroasi tai olet tasapainossa kassakoneen päivän päätteeksi, sinun on varmistettava, että omaisuutesi on laskettu oikein ja tehty samalla, kun olet turvassa uteliailta katseilta.
Mitä tarvitset:
Kassakone
Laskin
Täsmäytysarkki tai kaikki tarvittavat paperityöt
Kynä kynä
1. Poista kassakone asti
Vaihdon jälkeen tai sulkemisaikojen jälkeen "soi" ja vie kassalaatikko turvalliseen paikkaan. Kassakone sisältää myymälänne ansaitsemat rahat päivältä, joten on parasta, että sen sisällön laskeminen ja päivän taloudellisen raportin laatiminen tapahtuu yksityisessä paikassa.
2. Kaupan asiakirjat yhteensä
Säilytä ja huomioi kaikki tapahtuma-asiakirjat (esim. Kuitit, luottokorttilaskut, kuponit), jotta niitä voidaan verrata rekisterilokerossa olevaan käteiseen ja tasapainottaa niiden kanssa. Jos käytät tietokonepohjaista kassakonejärjestelmää myymälässäsi tai osastossasi, suorita kassaraportti, jossa kerrotaan, kuinka paljon rahaa oli vaihdosta tai päivästä. Muista luetella käteis- ja luottokorttitapahtumat erikseen, kun lisäät myyntisummat. Kun olet saanut kassakoneen päivän saldon, kirjoita luku paperille.
3. Laske rahat
Muut käteistapahtumat
Muista luetella käteis- ja luottokorttitapahtumat erikseen, kun lisäät myyntisummat.
Ota rahat kassasta ja laske summat sekä muut muut käteisoperaatiot, joita oli tapahtunut vuoron tai päivän aikana. Lisää tarkkuutta varten voit käyttää laskinta myös, jos haluat. Muista luetella niiden määrä tyypin mukaan (esim. Käteinen, sekit, kuponit). Kun olet laskenut niiden määrän, kirjoita se muistiin sekä loppusumma paperille.
Muista verrata päivän kokonaismyyntiä ja laskemasi määrää. Jos summat vastaavat toisiaan, tämä tarkoittaa, että laskelmat ovat tarkkoja eikä siirrossa tai päivän tuloissa ole ongelmia. Varmista kuitenkin, että tarkistat sen vielä kerran. Jos määrissä on kuitenkin eroja, tutki ja yritä ratkaista ongelma. Ota tämä huomioon myös tulevaa käyttöä varten.
5. Selvitä päivän määrä
Tämä on laskettu käteissummat päivän lopussa. Hanki rekisterin saldo edellisenä iltana ja vähennä summa tämän päivän kokonaissummasta. Tämän laskutoimituksen tulee olla yhtä suuri kuin tämän päivän käteismyynti. Jos huomaat, että molemmat numerot vastaavat, se tarkoittaa, että kassakassasi on tasapainossa ja liiketoimet ovat tarkkoja. Täytä sitten loput paperit vastaavasti.
Varmista, että käteissumman laskelmat tehdään oikein, jotta voit arvioida tulosi ja myynnisi oikein. Kun sinulla on nämä tarkat tiedot, varmista, että myyntipiste tai osasto ei kärsi taloudellisista ongelmista tai petoksista.
